Rent tekniskt är ett affärssystem ett paket av program med integrerade it-system för ett företags ekonomi, administration och styrning. Man kan alltså säga att ett affärssystem består av olika system eller moduler som fungerar som ett enda system. Olika avdelningar och funktioner inom företaget eller koncernen får därigenom tillgång till en gemensam databas.
Till bokföringsprogram krävs ofta integrerade affärssystem för att säkerställa och underlätta det administrativa arbetet. Exempel på branschspecifika behov:
Begravningsbyråverksamhet
-Program för t.ex. minnessidor, hantering av minnesgåvor, blomsterbeställningar som integreras med bokföringsprogrammet.
-Projektredovisning för utlägg i samband med begravning, såsom minnesstund, blommor, musiker, för fakturering och periodisering av pågående ärenden.
Caféer och butiker
Omfattas verksamheten av kraven på certifierade kassaregister behöver ett sådan integreras.
Konferensgårdar och hotell
-System för bokning och fakturering.
Uthyrning av bostäder och lokaler
-Hyresregister, kundregister, fakturering
-Vid större omfattning är det lämpligt med separata och samverkande anläggningsregister med både bokföringsmässiga och skattemässiga avskrivningar.
Äldreboende/servicehus
-Bland annat affärssystem som kan hantera flera momssatser inom ett och samma hyreskontrakt.