Om tjänsten
Expeditionen är ett nav i hela vår verksamhet och som administratör hos oss har du en nyckelroll när det gäller att vara vårt ansikte utåt. I ditt arbete möter du allmänhet, församlingsbor, begravningsbyråer och andra.
I de ärenden som kommer in bistår du med uppgifter, kunskap och service. Du har din arbetsplats i församlingshuset i Alvik.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Hantera inkomna ärenden till församlingsexpeditionen via besök, telefonväxel och e-post
- Administrera bokningar av dop, vigslar och begravningar samt interna bokningar av verksamhetsaktiviteter och lokaler
- Sammanställa pålysningar och tacksägelser
- Lägga upp och underhålla scheman samt registrera nyanställningar i Hr +8 och Medvind
- Ansvara för statistik genom löpande registrering och årsbaserad registrering.
- Hantera församlingens in- och utgående post.
- Diarieföring och arkivering
- Arbete i K-bok personsök, registrering av kyrkliga handlingar, pålysningar.
Vi använder verksamhetssystemen Aveny för bokningar, statistik, fakturaorder och clearing samt K-bok för kyrkobokföring och uttag av blanketter. Vi använder Teams i Microsoft 365 som central samarbetsplattform.
Om dig
Vi söker dig som bemöter människor på ett trevligt och respektfullt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du delar gärna med dig av din kunskap och vill vara ett stöd för såväl besökare som kollegor.
Du hanterar information om människor och personuppgifter med noggrannhet och respekt för sekretess.
Du är van och trygg i att röra dig i de digitala rummen. Är du van vid miljön i Microsoft365 är det ett extra plus. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan.
Vi vill att du har
- god erfarenhet av serviceinriktat och administrativt arbete,
- god kunskap och erfarenhet av digitala arbetssätt och att arbeta med olika verksamhetssystem,
- förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt förståelse för vikten av god kommunikation,
- god erfarenhet av och förståelse för Svenska kyrkans verksamhet.
Det är meriterande om du
- har certifiering i K-bok,
- tidigare har arbetat med bokningssystemet Aveny eller liknande bokningssystem,
- har erfarenhet av arbete med diarieföring/arkivering,
- har arbetat inom Svenska kyrkan.
Om oss
Västerleds församling finns i västra delen av Stockholm. Vi har en bred verksamhet med olika sorters gudstjänster, ett rikt musikliv, god gemenskap och ett starkt engagemang för barn och unga.
Församlingen har 25 anställda och förvaltar tre vackra kyrkorum: Västerledskyrkan i Äppelviken, S:ta Birgitta kyrka i Nockeby och S:t Ansgars kyrka i Alvik.
Mer information
Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss gärna.
- Gabriella Johansson, kyrkoherde, 08-445 96 21, gabriella.johansson@svenskakyrkan.se
- Oskar Norrby, administrativ samordnare, 08-445 96 31, oskar.norrby@svenskakyrkan.se
Ansökan & tillträde
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100 % med tillträde i maj 2026 eller enligt överenskommelse. Lön sätts enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag är 25 april 2026. Skicka din ansökan med personligt brev och CV till vasterleds.forsamling@svenskakyrkan.se Märk din ansökan med ”Ledig tjänst administratör”.
Vi bedömer inkomna ansökningar löpande så vänta inte med att kontakta oss.