Lyssna

Administratör 100 %

Nu söker vi en engagerad administratör som är trygg i sin roll. Som administratör hos oss är du en nyckelperson som bidrar till ett gott värdskap och ger service till bland annat församlingsbor och interna verksamheter.

Administratör i Värby församling 100 %

  • Om oss

Värby församling hittar du i norra delen av Svedala kommun, nära Malmö och Lund. Vi är 13 helårsanställda och under växtsäsongen arbetar ytterligare fem personer på våra kyrkogårdar. Tjänsten som administratör är en tills vidare anställning på 100 %.

I församlingen erbjuds olika gudstjänster och mötesplatser. Gudstjänstlivet är brett och levande och våra mötesplatser består av öppen barnverksamhet, körer för alla åldrar, diakonala grupper samt verksamheter för seniorer. Vårt mål är att församlingen alltid ska finnas till hands för människor oavsett vad de gjort eller inte gjort i livet.

Om tjänsten

Nu söker vi dig som vill arbeta med att ge god service till våra församlingsbor och vara navet i vår interna organisation. Egenskaper som vi värdesätter är att du ansvarsfull, noggrann, strukturerad och har mycket god samarbetsförmåga.

Du möter dagligen människor i olika livssituationer via telefon och mejl. Ett professionellt, empatiskt och respektfullt bemötande är därför en självklar del av arbetet. Du har lätt för att skapa förtroende och trygghet i kontakten med andra och är bekväm i mötet med alla människor.

Arbetsuppgifter

Rollen har en bredd av arbetsuppgifter, som:

  • ta emot besökare, hantera telefonväxel och funktionsbrevlåda
  • administrera dop-, vigsel-, begravning- och konfirmationsbokningar
  • boka lokaler, hantera utskick och ta hand om anmälningslistor
  • intern service till verksamheterna, t.ex. posthantering och vissa inköp
  • diarieföring och arkivhantering
  • administrera kyrkans medlemsregister
  • gravskötselavtal och viss gravadministration
  • fakturering och ankomstregistrering av fakturor   

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete
  • goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt förmåga att kommunicera på engelska
  • god IT‑vana och enkelt för att lära dig nya system
  • B‑körkort


Det är meriterande om du har:

  • förståelse för Svenska kyrkans uppdrag och verksamhet
  • erfarenhet av svenska kyrkans interna system
  • erfarenhet av bokföring
  • erfarenhet av diarieföring och hantering av offentliga handlingar


För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du:

  • har ett öppet, tryggt och professionellt bemötande
  • är strukturerad och noggrann, samtidigt som du kan anpassa ambitionsnivån efter uppgiftens syfte och prioritet.
  • ett organiserat arbetssätt är avgörande för att säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning enligt gällande regelverk
  • är flexibel och trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifter varierar
    arbetar obehindrat både självständigt och tillsammans med andra

Arbete på kvällar och helger kan förekomma i tjänsten. 

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Sänd CV till varby.forsamling@svenskakyrkan.se senast 25/2. Vi arbetar löpande med intervjuer så ansök gärna så snart som möjligt.

För information om tjänsten kontakta kyrkoherde Mats Magnusson 070-5587435 mats.magnusson@svenskakyrkan.se

Vi ser fram emot din ansökan!