KR 2026-03-12, protokoll

Underskrivet protokoll är tillgängligt via församlingens expedition. Här publiceras det på det här sättet för att öka tillgängligheten.

Plats och tid

Torsdag 12 mars 18.00-21.36, församlingshemmet, Sveagatan 24

Beslutande

Gunnar Törnqvist (S), ordförande
Hans Nelje (FiSK), 1:e vice ordförande §§ 45-58c.
Mirjam Johansson (FL), 2:e vice ordförande
Ann-Christine Rosengren (S)
Jonas Noréus (FISK)
Daniel Svensson (S)
Christina Wennerstav (FL)
Ulrika Eriksson (BKS)
Lennart Lundqvist, kyrkoherde

Ersättare

Irene Rosberg (S)
Niklas Svenssson (S)
Christina Josefsson (FiSK)

Övriga

Helen Göthberg, §§ 45-48a.
Kajsa Nielsen Nord, §§ 45-48a.
Ann-Sofie Holmström, §§ 45-48a.
Anne-Charlotte Bondesson, mötessekreterare

Paragrafer: §§ 45-61

§ 45 Mötets öppnande och upprop

Ordförande Gunnar Törnqvist förklarar mötet öppnat och lämnar över till kyrkoherde Lennart Lundqvist som håller andakt följt av ett upprop.

Följande ersättare träder in som tjänstgörande ledamot:
Christina Wennerstav (FL) ersätter Erland Linjer (FL).

§ 46 Föredragningslistans godkännande

Föredragningslistan godkänns efter tillägg av övrig fråga Dialog kring process tillsättning diakon.

§ 47 Justering samt datum för justering

Kyrkorådet utser Jonas Noréus att jämte ordföranden justera protokollet onsdag 18 mars klockan 12:30 i församlingshemmet.

§ 48 Informationsärende

a. Omvärldsanalys inför diakonipastoral

Helen Göthberg presenterar sammanställd omvärldsanalys.

b. Kyrkoherden informerar

Kyrkoherde Lennart Lundqvist informerar kyrkorådet om församlingens arbete.

§ 49 Dialogärende

Sollyckan

Ordförande Gunnar Törnqvist sammanfattar tidigare dialoger. Överlämnar till Hans Nelje att föredra materialet strategisk investeringsinriktning 2026-2030 sammanställd på uppdrag från arbetsutskottet.

Kyrkorådet uppdrar åt kyrkoherde Lennart Lundqvist att ta fram ett sammanhållet dokument avseende ekonomi och behovsanalys till arbetsutskottet 2026-04-01.

§ 50 Inköp av elbil

BV2026-0060

Beslut

Kyrkorådet beslutar att byta ut befintlig elbil till Melex 391 enligt offert från Maskinparken Sverige AB på 476 tkr exkl. moms.

Ärendebeskrivning

Ordförande Gunnar Törnqvist lämnar ordet till Jonas Noréus att föredra ärendet. Ramavtalet har följts vid upphandlingen. Inköp av elbil följer maskinplanen och är upptaget i budget 2026 till 500 tkr. Befintlig elbil säljs på begagnatmarknaden.

Ärendet har beretts av kyrkogårdsutskottet 2026-02-24, §13.

§ 51 Inköp av traktor

BV2026-0059

Beslut

Kyrkorådet beslutar att byta ut befintlig traktor till John Deere 4066R enligt offert från Gunnar Nilsson Maskin AB på 822 tkr. exkl. moms.

Ärendebeskrivning

Ordförande Gunnar Törnqvist lämnar ordet till Jonas Noréus att föredra ärendet. Inköp av traktor följer maskinplanen och är upptaget i budget 2026 till 1 100 tkr. Befintlig traktor säljs på begagnatmarknaden. Två offerter på likvärdiga alternativ som uppfyller behovet har inhämtats. Offert 1 är den som passar verksamheten bäst.
1. John Deere, offertsumma 822 tkr. exkl. moms.
2. Deutz Fahr, offertsumma 1 248 tkr. exkl. moms.

Ärendet har beretts av kyrkogårdsutskottet 2026-02-24, §14.

§ 52 Arbetsgrupp nytt krematorium

F 2026-0051

Beslut

Kyrkorådet beslutar att genomförandegrupp för nytt krematorium skall bestå av:

Sammankallande (tjänsteperson):
- Lennart Nordh, kyrkogårdschef

Förtroendevalda representanter för beställaren Varbergs församling kyrkorådet:
- Hans Nelje
- Annsofi Aurell

Ärendebeskrivning

Ordförande Gunnar Törnqvist lämnar ordet till Hans Nelje att föredra ärendet. Tillsättning av planerings- och genomförandegrupp för nytt krematorium. Gruppen ska utgöra ett samlat forum för såväl tjänstemannakompetens som förtroendevald styrning enligt tidigare beslut.

Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2026-02-26, §18.

Yrkande

Jonas Noréus yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

§ 53 Rekrytering av kanslichef

F 2026-0006

Beslut

Kyrkorådet beslutar att avbryta den pågående rekryteringsprocessen av ny kanslichef, beslutad i §25, kyrkorådets sammanträde den 8 januari 2026.

Ärendebeskrivning

Ordförande Gunnar Törnqvist föredrar ärendet. Mot bakgrund av beslutet om en plattare organisationsstruktur bedöms det inte ändamålsenligt att fullfölja rekryteringsprocessen av en ny kanslichef, tidigare beslutad i § 25 KR2026-01-08. Rekryteringen bör därför avbrytas.

Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2026-02-26, §19.

§ 54 Gåvobrev, persisk matta

F 2026-0046

Beslut

Kyrkorådet beslutar att:

tacksamt ta emot gåvan.
uppdra åt kyrkoherden att lösa vederbörliga åtgärder för att hantera mottagandet av gåvan.
uppdra åt inventarieansvarig Jonas Noréus att uppdatera inventarieförteckningen.

Ärendebeskrivning

Kyrkoherde Lennart Lundqvist föredrar ärendet. Det har inkommit ett gåvobrev, i form av en matta som testamenterats till Varbergs församling. Kyrkorådet hanterar dessa ärenden och bör ta ställning till gåvan.

Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2026-02-26, §20.

§ 55 Kollektpolicy

F 2026-0054

Beslut

Kyrkorådet beslutar att anta ny kollektpolicy enligt Jonas Noréus förslag.

Ärendebeskrivning

Kyrkoherden Lennart Lundqvist föredrar ärendet. Kyrkoherden har på uppdrag av kyrkorådet tagit fram ett förslag på riktlinjer, i form av ett policydokument, angående hur Varbergs församling ska hantera kollekter.

Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2026-02-26, §21.

Förslag

Jonas Noréus föreslår att sista stycket i arbetsutskottets förslag ska lyda: ”Kollektändamål kan också vara samma som stifts- och rikskollekterna” I övrigt enligt arbetsutskottets förslag.

§ 56 Lönepolicy

F 2026-0053

Beslut

Kyrkorådet beslutar att anta ny lönepolicy enligt arbetsutskottets förslag.

Ärendebeskrivning

Kyrkoherde Lennart Lundqvist föredrar ärendet. Kyrkoherden har tillsammans med HR stöd tagit fram en ny uppdaterad lönepolicy. Lön är ett viktigt styrmedel för att jobba med måluppfyllnad och kultur kring arbete, därför behöver en sådan policy vara uppdaterad och à jour med befintlig lagstiftning.

Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2026-02-26, §22.

§ 57 Dialogärenden

a. Inriktningsmål 2027

Kyrkorådet uppdrar åt kyrkoherde Lennart Lundqvist att ta fram ett förslag på inriktningsmål till nästa arbetsutskott, utifrån dialogen idag och anteckningarna från framtidsdagarna.

b. Digitala skärmar

Kyrkoherde Lennart Lundqvist lyfter dialogen, ärendet har uppkommit i samarbetet med kyrkobyrån.

Kyrkorådet uppdrar åt kyrkoherden att ta fram ett förslag till nästa arbetsutskott.

§ 58 Informationsärenden

a. Rapport: Nya krematoriet

Hans Nelje informerar om den pågående processen.

b. Bokslutsrapport 2025

Kyrkoherde Lennart Lundqvist informerar att bokslutsarbetet är i sitt slutskede.

c. Församlingsinstruktion

Ordförande Gunnar Törnqvist informerar att nästa steg blir att ta fram hur det skall jobbas vidare med instruktionen.

d. Tidsuppföljning servicebyrån tjänster

Kyrkoherde Lennart Lundqvist informerar.

e. Utvärdering av kyrkorådets arbete 2025

Ordförande Gunnar Törnqvist informerar om Mirjam Johanssons sammanställning av genomförd enkät för hela mandatperioden.

f. Vilka skall äga access till vilka forum

Ledamöter och ersättare har tillgång till respektive egna Team, revisorer kan ta del av information via kyrkorådets Team.

g. Rekryteringar

Kyrkoherde Lennart Lundqvist redogör för pågående rekryteringar.