Underskrivet protokoll är tillgängligt via församlingens expedition. Här publiceras det på det här sättet för att öka tillgängligheten.
Plats och tid
Torsdag 5 februari 18.00-20.31, församlingshemmet, Sveagatan 24
Beslutande
Gunnar Törnqvist (S), ordförande
Hans Nelje (FiSK), 1:e vice ordförande
Mirjam Johansson (FL), 2:e vice ordförande
Ann-Christine Rosengren (S)
Jonas Noréus (FISK)
Daniel Svensson (S)
Erland Linjer (FL)
Christina Wennerstav (FL)
Lennart Lundqvist, kyrkoherde
Ersättare
Irene Rosberg (S)
Övriga
Anne-Charlotte Bondesson, mötessekreterare
Paragrafer: §§ 30-44
§ 30 Mötets öppnande och upprop
Ordförande Gunnar Törnqvist förklarar mötet öppnat och lämnar över till kyrkoherde Lennart Lundqvist som håller andakt följt av ett upprop.
Följande ersättare träder in som tjänstgörande ledamot:
Christina Wennerstav (FL) ersätter Ulrika Eriksson (BKS).
§ 31 Föredragningslistans godkännande
Föredragningslistan godkänns efter tillägg av två övriga frågor Arbetsgrupp nya krematoriet och Ekumenik.
§ 32 Justering samt datum för justering
Kyrkorådet utser Ann-Christine Rosengren att jämte ordföranden justera protokollet 12 februari klockan 14:00 i församlingshemmet.
§ 33 Informationsärende
a. Kyrkoherden informerar
Kyrkoherde Lennart Lundqvist informerar kyrkorådet om församlingens arbete.
b. Rekryteringar
Ordförande Gunnar Törnqvist informerar om tjänsten kanslichef. Kyrkoherde Lennart Lundqvist informerar om rekryteringsprocessen kring diakon och präst.
c. Utbildning i regnbågsnyckeln
Erbjuda nyanställd personal och förtroendevalda. Utbildningstillfällen via Sensus för förtroendevalda finns 18/5 Göteborg och 19/5 Halmstad. Mötessekreterare Anne-Charlotte Bondesson samordnar med bokningar.
d. Framtidsdagarna 20-21 februari 2026
Ordförande Gunnar Törnqvist presenterar ett program.
e. Sollyckan, uppdaterade ritningar
Kyrkoherde Lennart Lundqvist informerar kyrkorådet om ritningarna.
§ 34 Attestordning 2026
F 2026-0041
Beslut
Kyrkorådet beslutar att anta attestordning 2026.
Ärendebeskrivning
Gällande attestordning antogs av kyrkorådet 7 december 2023 och gäller för verksamhetsåret 2024. Sedan dess har Varbergs församling genomgått flera organisatoriska förändringar, bland annat genom införande av biträdande kyrkoherde, justerad ledningsstruktur samt tillkommande och utökade verksamheter. Mot denna bakgrund har ett förslag till reviderad attestordning tagits fram.
Ordförande Gunnar Törnqvist lämnar över ordet till Hans Nelje som föredrar ärendet.
Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2026-01-22, §5.
§ 35 Firmatecknare 2026-2029
F 2026-0008
Beslut
Kyrkorådet beslutar att återgå till den ursprungliga lydelsen av firmateckningen, denna lydelse skall gälla både
- i kyrkorådets arbetsordning, och
- i kyrkorådets beslut om vilka personer som har firmateckningsrätt.
Församlingens firma tecknas av:
- Kyrkorådets ordförande Gunnar Törnqvist eller dess 1:e vice ordförande Hans Nelje, i förening med
- Kyrkoherde Lennart Lundqvist eller dess biträdande kyrkoherde Fredrik Sundin.
Kyrkoherden tecknar firman i den löpande verksamheten. Beloppsbegränsningar finns i delegationsordningen för församlingen.
Beslutet gäller tills vidare från och med 5 februari 2026, dock längst till och med 31 januari 2030.
Ärendebeskrivning
Ordförande Gunnar Törnqvist föredrar ärendet.
Yrkanden
Jonas Noréus yrkar bifall till AU:s förslag.
Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2026-01-22, §6.
§ 36 Arbetsordning för kyrkorådet 2026
F 2026-0005
Beslut
Kyrkorådet beslutar om tillägg i arbetsordning för kyrkorådet i Varbergs församling 2026.
Ärendebeskrivning
En reviderad arbetsordning för kyrkorådet 2026, antogs av kyrkorådet 8 januari 2026. Ytterligare förslag på justeringar har lämnats in av Mirjam Johansson som föredrar ärendet.
Justeringar
Följande tillägg skrivs med kursiv stil:
2.1 Inrättade organ: Kyrkorådet har tre utskott och två kommittéer. Ordförande i kyrkorådet attesterar deras utgifter och arvoden. Kyrkoherden har ständig närvarorätt i samtliga utskott.
2.1 Kyrkogårdsutskottet: Främsta uppgiften är att bereda ärenden som ska behandlas i kyrkorådet gällande kyrkogårds- och begravningsfrågor inklusive verksamhetens fastigheter. Utskottet består av tre ordinarie ledamöter och två ersättare. Kyrkogårdschefen deltar som föredragande tjänsteperson. Delegeringar till kyrkogårdsutskottet, se delegeringsordning.
Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2026-01-22, §8
§ 37 Markförhandlingsansvarig
F 2026-0042
Beslut
Kyrkorådet beslutar att:
- utse Hans Nelje till markförhandlingsansvarig för beredning och dialog i aktuella frågor gentemot Varbergs kommun,
- uppdra åt markförhandlingsansvarig att återrapportera till kyrkorådet med beslutsunderlag inför vägval och ställningstaganden,
- klargöra att markärenden som innebär principiella ställningstagande eller bindande åtaganden skall underställas kyrkofullmäktige för beslut innan avtal sluts, samt
- ange att kyrkorådets ordförande, efter fattat beslut, slutligen undertecknar eventuella avtal och handlingar i enlighet med gällande firmateckningsregler.
Ärendebeskrivning
Kyrkorådet har att utse en markförhandlingsansvarig som bereder ärenden, för dialog och tar fram beslutsunderlag i aktuella markfrågor.
Förslag
Mirjam Johansson föreslår upprätta en markförhandlingsgrupp bestående av kyrkogårdschef Lennart Nordh som föredragande tjänsteperson samt 2 förtroendevalda Annsofi Aurell och Hans Nelje. med möjlighet att inbjuda ytterligare expertis.
Yrkanden
Erland Linjer och Christina Wennerstav yrkar bifall till Mirjam Johanssons förslag.
Gunnar Törnqvist och Jonas Noréus yrkar bifall till AU:s förslag.
Propositionsordning
Ordförande Gunnar Törnqvist ställer AU:s förslag mot Mirjam Johanssons förslag. Finner att kyrkorådet beslutar i enighet med AU:s förslag.
Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2026-01-22, §9.
§ 38 Överföra fastighetsunderhåll till begravningsverksamheten
F 2026-0043
Beslut
Kyrkorådet beslutar att bordlägga ärendet.
Ärendebeskrivning
En samordning där församlingens fastighetsunderhåll i större utsträckning hanteras inom begravningsverksamhetens organisation bedöms kunna ge tydliga vinster.
- Samlad kompetens och arbetsledning för underhåll i en enhetlig struktur.
- Minskad risk för parallella arbetssätt och administrativa dubbelarbeten.
- Effektivare nyttjande av maskiner, verktyg, fordon och personal.
- Bättre förutsättningar för samordnade upphandlingar och planerade åtgärder.
- En gemensam underhållsplan för hela beståndet ger bättre översikt och långsiktig styrning.
Ordförande Gunnar Törnqvist lämnar över ordet till Hans Nelje som föredrar ärendet.
Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2026-01-22, §10.
§ 39 Namnändring av kyrkogårdsutskottet
F 2026-0044
Beslut
Kyrkorådet beslutar att bordlägga ärendet.
Ärendebeskrivning
I samband med att ansvar för underhåll och förvaltning av församlingens samtliga fastigheter kan komma att överföras till begravningsverksamheten aktualiseras även den organisatoriska hemvisten för dessa frågor. Om fastighetsfrågorna samlas inom begravningsverksamhetens organisation bör verksamheten, ur ett styrnings- och ansvarsperspektiv, organisatoriskt höra hemma under det nuvarande Kyrkogårdsutskottet. För att utskottets namn tydligt skall spegla dess faktiska ansvarsområde och den föreslagna inriktningen av uppdraget föreslås därför att Kyrkogårdsutskottet byter namn till kyrkogårds- och fastighetsutskottet.
Ärendet har beretts av arbetsutskottet 2026-01-22, §11.
§ 40 Projektledare krematorieprojektet
F 2025-0235
Beslut
Kyrkorådet beslutar att
- utse Fredrik Karlsson, Skaraborgs Byggledning AB, till projektansvarig för införandet och uppförandet av Varbergs nya krematorium, samt
- godkänna den bifogade offerten från Skaraborgs Byggledning AB avseende uppdraget som projektansvarig/projektledare.
- godkänna inriktningen för fortsatt beredning av projekt nytt krematorium, i enlighet med upprättat PM avseende projektledning och projektorganisation.
Notera
PM som bilaga 1,
Projektplan som bilaga 2, samt
Offert från Fredrik Karlsson, Skaraborgs Byggledning som bilaga 3.
Ärendebeskrivning
Varbergs församling befinner sig i ett tidigt planeringsskede avseende uppförande av ett nytt krematorium. Som en del av detta arbete har kontakter tagits med externa aktörer för att undersöka förutsättningarna för projektledning, processtöd och kontroll i ett framtida genomförandeprojekt.
Ordförande Gunnar Törnqvist lämnar över ordet till Hans Nelje som föredrar ärendet.
§ 41 Dialogärende
Utbildning för förtroendevalda
Ordförande Gunnar Törnqvist tillhandahåller material.
- Kyrkorådet beslutar att utgå från boken ”Du är vald” som en gemensam grundbildning genom att samtala kring förbestämda sidor på kommande kyrkoråd,
- Jonas Noréus föreslår att man titta på stiftets upptaktskvällar Uppdrag förtroendevald,
- Lennart Lundqvist önskar föra samtal kring någon teologibok, Gunnar Törnqvist tipsar om Försoningens väg av Ulrica Fritzson/Ebba Älverbrandt, Jonas Noréus nämner herdabrevet Vår gud bär sår av Susanne Rappmann.
§ 42 Anmälningar
a. Inkomna skrivelser:
-
b. Protokoll 2026-01-20 Kyrkogårdsutskottet
Protokollet har delats och läggs till handlingarna.
c. Protokoll 2026-01-22 Arbetsutskottet
Protokollet har delats och läggs till handlingarna.
d. Anmälan av delegationsbeslut
Uppdra åt kyrkoherden att uppdatera en ny pärm.
e. Barnkonsekvensanalyser
Upprättade barnkonsekvensanalyser har tagits hänsyn till.
§ 43 Övriga frågor
a. Arbetsgrupp nya krematoriet, Jonas Noréus lyfter frågan.
b. Ekumenik, Daniel Svensson efterfrågar samtal kring religiös samverkan.
§ 44 Mötet avslutas
Ordföranden efterfrågar en kort avstämningsrunda kring dynamiken på kyrkoråden. Mötet förklaras avslutat med att vi tillsammans läser välsignelsen.