Om du ska döpas hos oss

Information om behandling av personuppgifter

Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att du ska kunna döpas hos Svenska kyrkan i Haninge behöver vi behandla dina personuppgifter.

Uppgifter om dig som ska döpas

Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:

  • Vi behöver personuppgifterna för att planera och genomföra dopet. Detta inkluderar kontakt kring dopet, inledande bokning av dopsamtal, anteckningar som förs under dopsamtalet och vad som sägs under den kyrkliga handlingen. Behandlingen utförs med stöd av att du ska kunna ingå ett avtal (kyrkoordningens stadgar).
  • Vi kommer att efter dopet föra in dig i vårt medlemsregister. Behandlingen utförs med stöd av det avtal (kyrkoordningens stadgar) som du ingår genom ditt dop.
  • Med ditt samtycke kan ditt namn läsas upp i kyrkan vid efterföljande dopgudstjänst.
  • Varje år håller vi en dopängelsgudstjänst där de som döpts under året får hämta ut sina dopänglar. Har du döpts under året kommer en inbjudan att skickas med stöd av vårt berättigade intresse att utföra medlemsvård. Med ditt samtycke kan ditt namn läsas upp i kyrkan under gudstjänsten.

Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss kan du inte döpas. 

Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilken framgår av paragraf 11 i lagen om Svenska kyrkan.

Uppgifter om genomfört dop indikerar den döptes religiösa övertygelse, vilket är en känslig personuppgift. Vi behandlar denna känsliga uppgift i egenskap av en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken den döpte blir medlem genom sitt dop. Vi kommer inte att lämna ut uppgifterna till någon utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.

Uppgifter om eventuell fadder

Om en fadder anges kommer hen att antecknas under dopsamtalet och bevaras i dopboken för historiska ändamål. Registreringen utförs med stöd av verksamhetens och den döptes berättigade intresse av att dokumentera barnets fadder. Bevarandet sker med stöd av arkivändamål av allmänt intresse.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Anmälan till dop görs vanligtvis via telefon eller e-post. Du lämnar själv in personuppgifterna till oss.

För dig som ska döpas rör det sig vanligtvis om namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress, adress, datum för dop och namn på eventuell fadder.

För eventuell fadder rör det sig om fadderns namn och namn på den döpte.

Hur länge behandlar vi personuppgifterna?

Vissa uppgifter om dopet kommer att sparas i en så kallad dopbok, vilken bevaras för arkivändamål av allmänt intresse. I dopboken anges bl.a. uppgifter om dig och eventuell fadder. Underlag till dopboken gallras dock efter 20 år.

Uppgifter i medlemsregistret bevaras så länge du är medlem i Svenska kyrkan och tre månader efter eventuellt utträde. Anmälningar och bevis om utträde bevaras.

Vilka andra får del av dina personuppgifter?

Uppgifter om den kyrkliga handlingen som innehåll i tal, vilka psalmer som valts m.m. delas med den präst som utför handlingen. Prästen är självständigt ansvarig för att skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för detta uppdrag. Vanligtvis sparar prästen uppgifter om den kyrkliga handlingen i sin egen dokumentation, exempelvis i en pärm. Om du har frågor om detta går det bra att kontakta Svenska kyrkan i Haninge eller berörd präst direkt.

Dataskydd, vilka rättigheter har du och kontaktuppgifter till oss

Vilka rättigheter har du?

Svenska kyrkan i Haninge ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se avsnitt om rättigheter och kontakt

Kontaktuppgifter

Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du höra av dig till oss. Kontaktperson i dataskyddsfrågor är: 

Tobias Jonson
08 555 670 00 
haninge.dataskydd@svenskakyrkan.se

Kontaktuppgifter till vårt externa dataskyddsombud

Erika Malmberg, inTechrity
072-549 64 34
dataskyddsombud@intechrity.se