Lyssna

Steg 3: Analys

I analysdelen definieras vad som kan utläsas av kartläggningen.

3.1 Var konkret i analysdelen
Var så konkret som möjligt, lyft verkliga situationer och undvik generaliseringar.

3.2 Dela upp analysarbetet i fokusområden
En analys utifrån ett övergripande perspektiv riskerar att bli alltför omfattande. Det är klokt att avgränsa och dela upp arbetet genom att analysera materialet utifrån fokusområden. Vilka områden som analyseras beror på vad som är aktuellt för respektive församling/pastorat.

Till exempel:

Grundläggande uppgiften
Idealitet och frivillighet
Rekrytering
Hållbarhet
Kommunikation
Mångfald av språk och kultur
Digitalisering  


3.3 Identifiera styrkor, svagheter, möjligheter och hot
Diskutera och besvara frågor för respektive område som ni har identifierat utifrån följande punkter:

3.3.1 Styrkor i församling/pastorat och omvärld
Exempel på frågor:

Vad gör vi särskilt bra?
Vad skiljer oss från andra?
Varför kommer människor till oss?
Vad tycker andra aktörer att vi gör bra?  


3.3.2 Svagheter i församling/pastorat och omvärld
Exempel på frågor:

Vad behöver vi förbättra?
I vad har vi bristande resurser?
Vad efterfrågar medlemmarna som vi inte kan tillgodose?
Vad är andra bättre på än vi?


3.3.3 Möjligheter i församling/pastorat och omvärld
Exempel på frågor:

Vilka trender ser vi som kan vara positiva för oss?
Hur kan vi använda våra styrkor till nya möjligheter?
Hur kan det som redan är bra bli ännu bättre?
Vilka förändringar i samhället kan vara till vår fördel?


3.3.4 Hot i församling/pastorat och omvärld
Exempel på frågor:

Vad ser vi som skulle kunna påverka verksamheten negativt?
Förändras omvärlden på något sätt som vi inte anpassar oss till?
Finns det andra aktörer som konkurrerar med delar av vår verksamhet?
Vilka hot kan våra svagheter innebära?  

Exempel på tillämpning:

Styrkor: Vi har flera fastigheter med ett centralt läge, många ideellt engagerade, flera populära verksamheter med många deltagare, låg personalomsättning.

Svagheter: Alla tjänster är inte tillsatta, personal saknar viss kompetens, lokalerna är inte anpassade för en del av den verksamhet vi vill bedriva.

Möjligheter: Nytt bostadsområde byggs i kommunen, vi ser en trend med ökande intresse för ideellt engagemang i samhället, medierapportering.

Hot: Borgerliga vigslar ökar, negativ ekonomisk prognos, kommunen diskuterar att avsluta samarbeten mellan skolor och religiösa samfund.