Bolagsstyrelsen har det övergripande ansvaret för bolaget

Alla aktiebolag ska ha en styrelse med en eller flera ledamöter samt ersättare. Bolagsstyrelsen har det övergripande ansvaret för bolaget. Det innebär att styrelsen ska se till att bolaget är väl organiserat, att verksamheten sköts på ett ansvarsfullt sätt och att lagar, regler och kyrkans värdegrund följs. Styrelsen företräder också bolaget utåt och ansvarar för de viktigaste besluten om verksamhetens inriktning. 
I praktiken handlar styrelsens arbete om att ange riktningen för bolaget. Styrelsen beslutar om mål och strategi och ska se till att det finns en fungerande ledning som kan genomföra besluten. Styrelsen utser bolagets verkställande direktör (VD) och har ansvar för att följa upp och kontrollera att VD sköter sitt uppdrag på ett korrekt och ändamålsenligt sätt. Om det behövs är det också styrelsen som kan fatta beslut om att avsluta VD:s anställning. 
En viktig uppgift för styrelsen är att säkerställa att församlingen, som ägare, har verkligt inflytande. Det innebär att större eller principiellt viktiga beslut i bolaget inte ska fattas utan att församlingen först har fått möjlighet att ta ställning. På så sätt bevaras den koppling mellan bolaget och församlingens uppdrag som är avgörande när Svenska kyrkan bedriver verksamhet i bolagsform. 
Styrelsen har även ett tydligt ansvar för bolagets ekonomi. Det innebär att ha en god överblick över ekonomin, se till att bokföring och redovisning fungerar som de ska och att bolaget inte tar större risker än vad som är rimligt. Styrelsen måste också säkerställa att det finns fungerande rutiner för intern kontroll, så att fel, brister eller oegentligheter kan förebyggas och upptäckas i tid. Egna eller närståendes intressen får inte påverka beslut som fattas (så kallat jäv). 
Utöver det ekonomiska ansvaret ska styrelsen löpande följa upp hur verksamheten förhåller sig till kyrkans värdegrund och till det ändamål som församlingen har gett bolaget. Om förutsättningarna förändras eller om verksamheten utvecklas på ett sätt som inte längre är förenligt med uppdraget, måste styrelsen ta initiativ till att justera mål, inriktning eller arbetssätt, inom ramen för ägarens riktlinjer. 
Styrelsen ansvarar också för att det finns tydliga etiska riktlinjer för hur bolaget ska uppträda gentemot anställda, kunder, samarbetspartners och samhället i stort. Det är en viktig del av att värna både förtroendet för bolaget och för Svenska kyrkan som helhet. 
Minst en gång per år ska styrelsen granska sitt eget arbete, genom att reflektera över om styrelsen har rätt kompetens för sitt uppdrag, om arbetsformerna fungerar väl och om ansvarsfördelningen är tydlig. I samma anda ska styrelsen också årligen utvärdera VD:s arbete. Denna utvärdering görs av styrelsens ledamöter utan att andra deltar. 
Styrelsen ansvarar också för att upprätta en aktiebok, dvs. en förteckning över företagets alla aktier och aktieägare. En sådan förteckning är avgörande för vem som ska kunna betraktas som aktieägare och ha alla de rättigheter som är förknippade med detta. Den som förvärvar aktier i ett bolag har en rättighet att bli införd och det är införandet som ger aktieägaren rättsligt skydd för sina aktier. Aktieboken är offentlig. Brister i aktieboken kan medföra personligt straffansvar för styrelsen.   
 

Bolagsstyrelsens sammansättning

Styrelsen ska vara sammansatt på ett sätt som passar bolagets verksamhet och förutsättningar. Det är viktigt att det finns en bra balans av kunskaper, erfarenheter och perspektiv, så att styrelsen kan fatta välgrundade beslut. En jämn könsfördelning ska eftersträvas.

Styrelseledamöterna kan vara förtroendevalda i församlingen eller personer utifrån med särskild kompetens. Det viktigaste vilken kunskap och erfarenhet man bidrar med. Det är också viktigt att processen för att utse styrelsen är öppen, tydlig och demokratisk. Antalet styrelseledamöter ska framgå av bolagsordningen.

För den församling som funderar på att driva förskola eller skola genom aktiebolag är det viktigt att vara medveten om att skola och förskola omfattas av en ägar- och ledningsprövning. Det är en prövning av om en fristående skolas ägar- och ledningskrets är lämpliga att bedriva skolverksamhet och om de har tillräcklig insikt och kunskap om de regelverk som gäller för verksamheten.

Styrelsens ordförande

En av styrelseledamöterna ska vara styrelsens ordförande. Ordförandens uppgift är att leda styrelsens arbete och se till att styrelsen fullgör sitt ansvar. Ordföranden ansvarar bland annat för att möten hålls på ett strukturerat sätt och att viktiga frågor behandlas.

Det bör framgå av bolagsordningen att ordföranden utses av församlingens beslutande organ. I många fall kan det vara lämpligt att överväga om kyrkoherden ska vara styrelseordförande, eftersom kyrkoherden har ansvar för hela församlingens verksamhet. Om detta är lämpligt eller inte måste dock alltid bedömas utifrån de lokala förutsättningarna.

Att vara styrelseledamot

Att sitta i en bolagsstyrelse innebär ett personligt ansvar. Som styrelseledamot förväntas man ta uppdraget på allvar, avsätta tillräckligt med tid och sätta sig in i bolagets verksamhet. En ledamot ska ställa frågor, begära förtydliganden när något är oklart och inom ramen för församlingens uppdrag alltid agera för bolagets bästa.

Nya ledamöter ska få en introduktion som gör det möjligt att förstå både verksamheten och det ansvar som följer med uppdraget. I allvarliga fall kan en styrelseledamot som agerar vårdslöst eller ansvarslöst bli personligt ansvarig.

Styrelsens arbetssätt, rapportering och kontroll

Styrelsen fattar sina beslut gemensamt och alla ledamöter ska ha möjlighet att delta på lika villkor. Beslutsunderlag ska vara tydliga och skickas ut i god tid inför möten, så att ledamöterna hinner sätta sig in i frågorna. Styrelsen ska ha en arbetsordning som beskriver hur arbetet går till samt tydliga instruktioner till VD. Dessa dokument ska ses över minst en gång om året.

Styrelsen ansvarar också för att ägaren, det vill säga församlingen, får löpande information om hur verksamheten utvecklas. Rapporteringen ska visa både hur bolaget mår ekonomiskt och hur väl det uppfyller sitt uppdrag. Hur denna rapportering ska ske ska framgå av ägardirektiv eller andra styrdokument.

Firmateckning

Firmateckning handlar om vem som har rätt att skriva under avtal och andra viktiga handlingar för bolagets räkning. Den som är firmatecknare företräder bolaget utåt och kan därmed binda bolaget juridiskt genom sin underskrift.

Det är styrelsen som företräder bolaget utåt och har ansvar för att skriva under avtal och andra viktiga handlingar. När styrelsen fattar sådana beslut krävs att mer än hälften av styrelseledamöterna är överens, och det är då dessa ledamöter som tillsammans skriver under. Detta gäller framför allt beslut och avtal som ligger utanför den dagliga driften.

I det löpande arbetet, till exempel vid återkommande avtal eller praktiska beslut i vardagen, är det istället verkställande direktören (VD) som har rätt att skriva under för bolaget.

Styrelsen kan också bestämma att någon annan får rätt att skriva under för bolaget, till exempel en styrelseledamot, VD eller i vissa fall en annan person med särskild uppgift.

Arbetsordning för styrelsen

Det är inget lagtvång att ha en arbetsordning för styrelsen, men i likhet med andra styrdokument kan en arbetsordning bidra till att bolagets förvaltning blir tydligare.

Arbetsordningen kan bland annat innehålla följande:

Styrelsen 

Alla styrelseledamöter är skyldiga att sätta sig in i och kontrollera allt styrelsearbete oberoende av om någon ledamot har fått särskilt i uppdrag att hålla i något område. Ordföranden har ansvar för att följande frågor sköts enligt aktiebolagslagen och bolagsordningen:

• Utfärda kallelser till och upprätta förslag till dagordning för styrelsens sammanträden. • Se till att samtliga ärenden slutgiltigt behandlas på sammanträdena.

• Justera de sammanträdesprotokoll som någon annan än ordföranden har upprättat.

• Kontrollera att föreskrifterna i bolagsordningen och som ges av bolagsstämman följs vid styrelsens arbete.

• Se till att kallelser till bolagsstämman skickas på det sätt som är föreskrivet i bolagsordningen.

(Om annan arbetsfördelning ska gälla, ska den antecknas här.)

Suppleanter 

Suppleanter har rätt att närvara vid alla styrelsemöten och ska alltid kallas till alla styrelsemöten. Suppleanter tjänstgör i följande ordning: [nomineringsgruppsvis eller på annat sätt]. En suppleant har rätt att få samma underlag som övriga ledamöter.

Kallelser 

Bolagets vd och samtliga styrelseledamöter ska kallas till samtliga styrelsemöten. Kallelsen ska innehålla ett förslag till dagordning för sammanträdet. Ledamoten ska samtidigt med kallelsen få med ett tillräckligt beslutsunderlag för varje ärende. Ordföranden ska se till att kallelsen är varje styrelseledamot tillhanda tio dagar före styrelsesammanträdet. Vid ett extra styrelsemöte får kallelsetider vara kortare om styrelsen ska behandla ett brådskande ärende.

Ekonomirapporter 

Styrelsens ansvar för bolagets ekonomi kräver att styrelsen får fortlöpande information om bolagets ekonomi. Vilken information som ska finnas med och när rapporterna ska lämnas framgår av den instruktion om ekonomirapportering som styrelsen upprättar och lämnar till VD.

Senast ändrad 2 juni 2026