Uppgifter om dop, konfirmation, vigsel och begravning sparas i så kallade ministerialböcker, som sparas för alltid för historiska ändamål.
DOP AV BARN
I samband med bokningen av ett barns dop behandlar vi ditt barns namn och personnummer samt personnummer,kontaktuppgifter till och civilstatus för dig och eventuell annan vårdnadshavare i våra system. Vi behandlar dessa uppgifter för att kunna administrera och genomföra dopet.
Barnets namn samt datumet för dopet görs tillgängligt i kyrkan under ett år på en dopängel eller dopträd (detta görs inte i alla församlingar i Folkungabygdens pastorat). De första av ditt barns levnadsår kommer vi att använda dina kontaktuppgifter för att skicka inbjudningar till dopfest samt information om våra barnverksamheter.
När ditt barn fyllt 18 kommer barnets egna kontaktuppgifter att registreras i stället för dina/era. Uppgifterna om barnet sparas så länge hen är medlem i Svenska kyrkan.
Namn på eventuella faddrar kommer att föras in i våra system efter dopet.
DOP AV VUXEN
I samband med bokning av dop behandlar vi ditt namn och personnummer samt kontaktuppgifter till dig i våra system. Vi behandlar dessa uppgifter för att kunna administrera och genomföra dopet. Uppgifterna sparas så länge du är medlem i Svenska Kyrkan.
Namn på eventuella faddrar kommer att föras in i våra system efter dopet.
Vi kommer eventuellt komma att använda dina kontaktsuppgifter för att skicka information om våra vuxenverksamheter.
KONFIRMATION
När anmälan till konfirmation tas emot behandlas uppgifterna endast av oss och bara i syfte att administrera konfirmationen. Listor upprättas över grupperna och dessa hanteras av expedition, präst och ansvariga ledare.
Separata, skriftliga samtycken tas in för film och foto i samband med verksamheten.
Vi sparar kontaktuppgifter för att kunna skicka ut inbjudningar till återträffar och till konfirmationsledarskap året efter konfirmationen samt information om våra verksamheter.
VIGSEL
I samband med bokning av vigsel registrerar vi de personuppgifter som ni uppger. Uppgifterna kommer endast att behandlas av oss och endast i syfte att administrera och genomföra vigseln.
Vigselintyget kommer att skickas till Skatteverket.
BEGRAVNING
Vid bokning av begravning registreras kontaktuppgifter i våra system, vilka i de flesta fall tillhadahålls av aktuell begravningsbyrå. De kommer endast att behandlas av oss och endast i syfte att administrera förrättningen.
Gravsättningsintyget kommer att skickas till Skatteverket.