Därför ska du jobba hos oss
Vill du ha en central roll där struktur möter människor? Som koordinator hos Svenska kyrkan Eslöv får du varje dag bidra till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt, samtidigt som du möter människor i livets alla skeden.
Vi erbjuder en arbetsplats med engagerade kollegor, värdegrund i fokus och en verksamhet som gör skillnad för många människor. Din insats är avgörande för att vardagen ska fungera och för att våra medarbetare ska kunna göra sitt bästa i mötet med församlingsborna.
Om tjänsten
Som koordinator blir du en del av pastoratets administrativa nav. Du ansvarar för planering, bokningar, statistik, kundkontakt och stödjer både medarbetare och kyrkoherden i det dagliga arbetet. Tjänsten är på 100 % och du rapporterar till ekonomichefen.
Dina arbetsuppgifter:
- Administrerar den dagliga schemaläggningen.
- Bokar kyrkliga handlingar och sköter aktivitetsbokningar i bokningssystemet Aveny
- Registrerar och administrerar ärenden i K-bok (in- och utträden, dop, konfirmation, vigslar och begravningar), kyrksam och andra inomkyrkliga system.
- Ansvarar för statistik och rapportering.
- Tar fram underlag och information kring pastoratets arrangemang.
- Arbetar med diarium, arkiv och administration.
- Bemannar vår expedition och är en viktig kontakt för de som önskar våra tjänster.
- Vid behov stödjer kyrkoherden med administrativa uppgifter.
Vi söker dig som:
- Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad.
- Har erfarenhet av administrativt arbete eller koordinering.
- Har god digital vana och trivs i administrativa system.
- Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta.
- Trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.
Meriterande är om du har kunskap och erfarenhet av:
- Affärssystemet Aveny
- Inomkyrkliga program som K-bok och Kyrksam
- Microsoft 365/Teams
- Arkiv- och diarieföring
Det här erbjuder vi:
Din arbetsplatsen är expeditionen i Eslövs församlingsgård. Hos Eslövs pastorat får du arbeta i en meningsfull verksamhet där du möter människor i livets olika skeenden och blir en del av ett engagerat arbetslag som stöttar varandra. Vi har ett varmt och inkluderande arbetsklimat där värdegrunden genomsyrar allt vi gör.
Ansökan
Välkommen med din ansökan via epost senast 24 april till Peter Bengtsson, peter.bengtsson4@svenskakyrkan.se.Urval sker löpande och intervjuer planeras under vecka 19. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ann-Margret Gillerfors, ekonomichef eller Peter Bengtsson, HR.
