Om pastoratet
Bollebygds pastorat består av 2 församlingar: Töllsjö och Bollebygd.
Pastoratet är både en hundratals år gammal kulturbygd samtidigt som pastoratet har en betydande nyinflyttning. Många inflyttade kommer från Göteborg och har ofta sina arbetsplatser i trakterna kring Borås, Alingsås, Landvetter och Göteborg. Pendling till Bollebygd tar cirka 30-40 min från centrala Göteborg och 20 min från Borås.
Pastoratet ligger i gränsbygder och gränsar både norrut och österut till Skara stift.
Vaktmästeri och kyrkogårdsförvaltning är belägna intill Bollebygds kyrka och är utrustat med moderna omklädningsrum, kök, expedition, varmgarage, maskinhall, miljörum och bårhus - allt samlat i centrum av Bollebygds kyrkogård.
Övriga medarbetare i pastoratet har sina arbetsrum i Bollebygds prästgård på ett par minuters gångavstånd. Det finns också en arbetsplats i Töllsjö församlingshem som alla medarbetare delar på.
Bollebygds församling har 2 kyrkogårdar med sammanlagt cirka 2 300 gravar. Båda kyrkorna har nya exteriörer och är i relativt gott skick. Det finns aktuella Vård- och underhållsplaner för inventarier, byggnader och mark som gäller för tiden 2020-2030. Vi använder Sacer.
En utökning av Bollebygds kyrkogård är just nu under utförande och beräknas vara färdigställt före sommaren. En utökning av Töllsjö kyrkogård är under projektering med trolig byggstart 2027-2028.
Det finns Lokalförsörjningsplan, Trädvårdsplan och Riktlinjer för begravningsverksamheten.
För närvarande pågår avslutningsetappen av arbetet med att uppdatera digitala gravkartor (Sweco utför karteringen) samt att genomföra sökning av gravrättsinnehavare för att möjliggöra en övergång från Labora Kyrkogård till Admino. Övriga system som används är Adminos Corpus Bisättning samt FAS-moduler. Vi har lagt mycket kraft på modernisering av system och uppbyggnad av hållbara miljöer och vi ser gärna att du är intresserad av att bidra till detta!
Uppgiften
Som kyrkogårdsföreståndare leder du all verksamhet inom vaktmästeri, kyrkogårds- och begravningsverksamhet och är direkt underställd kyrkoherden. Vid din sida har du fem erfarna kyrkogårdsvaktmästare med olika styrkor inom sina respektive arbetsfält. Två med inriktning att utveckla och planera för grönytor. En vaktmästare har inriktning att samordna avtal, KAE, hålla kontakt med elektriker, larmbolag och brandskydd. Ytterligare en vaktmästare håller ett öga på funktionsnivån på maskiner och redskap och utför enklare servicearbeten. Slutligen är det en vaktmästare som vanligen utför snickeriarbeten och enklare felavhjälpning.
Under sommarmånaderna har vi som tradition att erbjuda ett antal skolungdomar sommarjobb inom bland annat grönyteskötsel. Vi har också god kontakt med leverantörer inom el, maskin och IT samt beställer support från aktörer på marknaden, det finns alltså en rimlig gräns för vad vi utför själva. Fönsterputs utförs på entreprenad och så även veckostädning. Dock ingår i ditt arbete att planera för daglig översyn av lokaler och kyrkor.
Din uppgift är att leda all ovanstående verksamhet, produktionsplanera och bemanna. Utöver detta har du även budget-, personal- och arbetsmiljöansvar, givetvis i nära samarbete med kyrkoherden. Du arbetar alltså både strategiskt och operativt.
Eftersom vi för närvarande har kompetens inom larm, brandskydd, grönytor och snickeri är det av stor vikt att du har dokumenterad erfarenhet av och intresse för kyrkogårdsförvaltning och begravningsverksamhet samt besitter goda kunskaper inom något av de administrativa gravssystemen som finns på marknaden idag.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
- vara arbetsledare för vaktmästeri/kyrkogårdsmedarbetare, korttidsvikarier och sommarjobbare.
- ha ansvar för begravningsverksamhet och kyrkogård.
- ha personalansvar, budgetansvar (även viss fakturahantering) och arbetsmiljöansvar för begravningsverksamheten. Medarbetarsamtal och lönesättande samtal ingår.
- bidra till verksamhetsplaner och uppföljningar (som tex trädvård-, skötsel- och gravvårdsplaner) samt projektplanering och projektledning.
- ha ansvar för att lagar och bestämmelser gällande kyrkogård och begravningsverksamhet följs.
- ha kontakt med stiftskansli, Länsstyrelse och kommun angående kulturmiljövård, miljöärenden, begravningsfrågor och fastigheter.
- ansvara för och utföra kontinuerlig uppdatering av gravkartor och gravbok samt upplåtande av gravplatser.
- ha kontakt med uppdragstagare/entreprenörer gällande större fastighetsreperationer/byggnationer.
- föredra ärenden till arbetsutskott, kyrkoråd och kyrkofullmäktige rörande fastighets- och kyrkogårdsfrågor.
- snöberedskap kan förekomma.
Kvalifikationer för tjänsten:
- Det är nödvändigt med dokumenterad tidigare erfarenhet av likvärdigt arbete och kunskap om begravningsverksamhet och kyrkogårdsförvaltning.
- Erfarenhet av relevanta it- och administrativa system för begravningsverksamhet.
- God svenska i tal och skrift.
- God fysik eftersom arbetet är fysiskt krävande.
- Lägst B-körkort, tillgång till egen bil
- Meriterande är relevant utbildning exempelvis för kyrkogårdsförvaltning, SKAOS förvaltningsutbildning eller liknande.
Vi söker dig som:
- Kan prioritera, planera, verkställa och följa upp.
- Är intresserad av både människor och administrativa arbetsuppgifter.
- Leder andra på ett stabilt och förtroendeingivande sätt samt har förmåga att vara tydlig.
Eftersom tjänsten innebär att du blir ansvarig arbetsledare både för personal och för pastoratets kyrkogårdar så blir du också ett av Svenska kyrkans många ansikten utåt därför läggs stor vikt vid personliga egenskaper. Utdrag ur belastningsregistret krävs eftersom arbete med skolungdomar ingår i uppgiften.
Tjänsten är en 100% tillsvidareanställning varav cirka 50% av arbetstiden är administrativ. Viss helgtjänstgöring förekommer. Provanställning kan komma att tillämpas.
Skicka din ansökan med personligt brev, CV, löneanspråk och referenser senast 24/5 till madeleine.forsberg@svenskakyrkan.se
För information om tjänsten kontakta gärna
Kommunal: Leif Bäck, leif.back@kommunal.se
Kyrkoherde: Madeleine Forsberg, 033-22 26 01
madeleine.forsberg@svenskakyrkan.se