Värmdö kyrka och kyrkogård

Förvaltningsassistent 50 % till Värmdö kyrkogård

Har du en administrativ bakgrund och vill arbeta i en vacker och fridfull miljö med varierande arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker.

Om arbetsplatsen

Värmdö församling ligger i Stockholms skärgård, ca 2.5 mil och 30 minuter från Slussen, och har cirka 14 800 invånare. Församlingen har ett 20-tal anställda fördelade på två arbetsplatser, församlingsgården vid Sjöliden och kyrkogårdsförvaltning vid Värmdö kyrka. 

Kyrkogårdsförvaltningen ansvarar för alla aspekter som rör kyrkogården, såsom gravsättningar, gravboksadministration och skötsel av kyrkogården. Vi söker nu en kompetent förvaltningsassistent för att stärka vårt team och säkerställa en smidig verksamhet. 

Arbetsuppgifter

Som förvaltningsassistent  kommer du att assistera kyrkogårdschefen och utföra allehanda uppgifter som stödjer kyrkogårdsförvaltningen. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:

- Bemanning av kontoret under besökstid, må-fr 8–12.
- Gravsäkerhets-, vanvårds- och kulturgravsärenden.
- Administrering av gravböcker och gravkarta.
- Koordinering av gravsättningar och kontakter med anhöriga.
- Hantering av dokumentation, arkivering och diarieföring.
- Kommunikation med externa parter och myndigheter.
- Beställning av material och tjänster samt hålla expeditionen i god ordning.

Kvalifikationer

- Relevant utbildning inom administration 
- Minst 3-5 års erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda datorkunskaper. 
- Noggrannhet och god organisatorisk förmåga.
- Utmärkta kunskaper i svenska i tal och skrift samt en mycket god kommunikationsförmåga. 
- Körkort.

Det är meriterande om du har något av följande:

- Erfarenhet av arbete i en kyrkogårdsförvaltning.
- Kunskap om Vitec/FAS gravbokssystem och kartsystem.
- Erfarenhet av arbete i en myndighet/förvaltning.
- Kunskap och intresse för kulturarvet

Vi erbjuder:

- En viktig roll i en samhällsbaserad organisation.
- Möjligheten att arbeta i en vacker och fridfull miljö.
- En varierande arbetsdag med olika administrativa utmaningar.
- Friskvårdsbidrag.

Tjänsten är en deltidsanställning, 50 %, med placering vid Värmdö Kyrkogårdsexpedition. Arbetstiderna är måndag till fredag 8–12

Tillträde enligt överenskommelse.

Skicka din ansökan via e-post till: varmdo.kyrkogard@svenskakyrkan.se  och inkludera ditt CV och ett personligt brev.
Sista ansökningsdatum är 1 mars 2024.

Vi ser fram emot att höra från dig.

Mer information om tjänsten

Sofia Rehn, kyrkogårdschef, 08-574 009 75

Här kan du läsa om hur vi hanterar dina personuppgifter när du söker jobb hos oss.