När en begravning bokas, får vi personuppgifter om den avlidnes närmast anhörig. Vi behöver uppgifterna för att kunna administrera och genomföra begravningen.
Församlingen använder också närmast anhörigs personuppgifter till att bjuda in till exempelvis en gudstjänst där den avlidnes namn läses upp, minnesgudstjänst i samband med kommande Allhelgonahelg samt ibland även samtalsgrupp om sorg.
Den lagliga grunden för hanteringen är avtal.
Arkivering och kyrkobokföring
Efter begravningen skriver prästen på en begravningsblankett. Om den som avlidit haft en make/maka, står även dennes personuppgifter där. Församlingen arkiverar blanketten i 5 år, om den är fullständigt ifylld. Om den är ofullständigt ifylld (eller utfärdad av annat samfund) säger reglerna att vi ska bevara den även efter det.
Informationen sparas också i Kyrkobokföringen som Svenska kyrkans nationella nivå Kyrkokansliet ansvarar för. Läs mer om hur och varför personuppgifter behandlas i Kyrkobokföringen på Svenska kyrkans nationella sida.
Personuppgifterna sparas för medlemsadministration och för framtida forskningsbehov, enligt Lag (1998:1591) om Svenska kyrkan §12.
HUR LÄNGE SPARAS PERSONUPPGIFTERNA?
Personuppgifterna gallras efter 18 månader, med undantag för begravningsblanketten samt uppgifterna i kyrkobokföringen (se ovan).
VILKA ANDRA FÅR DEL AV PERSONUPPGIFTERNA?
Om den som avlidit var skriven i en annan församling, kommer denna församling också kunna ta del av den anhörigas personuppgifter. Därmed har de möjlighet att bjuda in till särskilda minnestillfällen där den avlidnas namn kommer att nämnas, samt eventuellt samtalsgrupp om sorg.
Uppgifterna behandlas i församlingens bokningssystem.
Personuppgifter sparas även i kyrkobokföringen som Svenska kyrkans nationella nivå ansvarar (läs mer ovan). Om någon begär ut handlingar med personuppgifter enligt den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, kan vi vara skyldiga att lämna ut dem (läs mer nedan).
Har du frågor, kontakta den församlingsexpedition som utför begravningen.