Other languages with Google Translate

Use Google to automatically translate this website. We take no responsibility for the accuracy of the translation.

Prata med oss

Kontakt

Skara stift Besöksadress: Skoltorget 1, 53231 Skara Postadress: Box 173, 53223 Skara Telefon: +46(511)26200 E-post till Skara stift

Jourhavande präst

Kyrkan kan hjälpa dig. Akut samtals- och krisstöd.

Vi söker utredningssekreterare med arkivkompetens.

Som utredningssekreterare med arkivkompetens utgör du ett viktigt stöd, dels internt i stiftsorganisationen, dels externt till pastorat i Skara stift.

Arbetet består av två delar. I den ena delen svarar du för ärendehantering och administration till stöd för stiftsstyrelsen och stiftsfullmäktige. Det innebär att du stödjer cheferna i arbetet med att formulera beslutsunderlag och att du upprättar skrivelser och svar på remisser. Du svarar också för kallelser och protokoll vid sammanträden.
    I den andra delen är du med och utvecklar stiftets och församlingarnas dokument- och arkivhantering. Här pågår ett spännande arbete med digitalisering och du kommer att vara en viktig resurs i detta. I uppgifterna ingår att tillsammans med stiftets registrator, arbeta med digitaliseringen av arkiv, diarium och dokumenthantering. Du ska också stödja pastoraten i detta arbete.

Om dig
Du behöver ha en relevant examen från universitet eller högskola, samt erfarenhet av motsvarande uppdrag. Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, och du behöver ha goda kunskaper i Officeprogrammen. Det är meriterande om du har erfarenhet av Public 360.
   Som person är du strukturerad och har god administrativ förmåga. Du är saklig och klarar att prioritera. Arbetet innebär att representera och företräda kyrkan och du ska därför dela Svenska kyrkans värderingar. Eftersom vissa resor kan förekomma behöver du ha B-körkort.

Organisatorisk placering
Du kommer att vara organisatoriskt placerad på avdelningen för gemensamma funktioner med servicebyrån med Skara som tjänsteställe. Inom avdelningen finns ca 25 medarbetare och förutom utredningssekreterarfunktionen finns funktioner för HR, lön, ekonomi, IT, fastighet, sekretariat för förtroendemannaorganisationen samt arkiv och registratur. Inom avdelningen ryms Skara stifts servicebyrå som erbjuder pastorat och församlingar i Skara stift tjänster inom lön- och inom ekonomiområdet.
   Skara stift strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
   Mer information om tjänsten lämnas av Ulrika Cedgård, chef för avdelningen för gemensamma funktioner med servicebyrån, tel 0511-262 63. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras Lena Köhlin, Senior Rekryteringskonsult vid Badenoch & Clark, tel 0736-847456. Fackliga kontaktpersoner är Håkan Gerenmark, Vision tel 070-650 46 24 och Per Johansson, DIK tel 08-480 040 21.

Välkommen att söka
Välkommen med din ansökan senast 25 november 2018. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet varför vi tacksamt ser fram emot ett personligt brev där du beskriver varför just du passar som medarbetare hos oss på Skara stift. Tillträde så snart som möjligt, dock senast 1 april 2019. Intervjuer är planerade att ske den 10, 13 och 14 december i Skara.

Notera att vi inte hanterar ansökningar via e-post utan att tjänsten söks via hemsidan hos Badenoch & Clark. Klicka här för att komma till sidan.