Konfirmanden
Vårdnadshavare 1
Vårdnadshavare 2
De person- och kontaktuppgifter som fylls i på detta formulär behöver vi för att kunna skicka information till både konfirmander och vårdnadshavare under tiden er ungdom är aktiv hos oss. De uppgifter som uppges kommer att sparas fysiskt i en pärm samt i Svenska kyrkans gemensamma IT-system KYRKSAM under konfirmandtiden, detta är ett arbetsverktyg som anställda i Svenska kyrkan använder för att hantera grupper, utskick osv. Inga obehöriga har tillgång till personuppgifter och de registreras inte i marknads- eller försäljningssyften. När konfirmationstiden är över kommer vi att spara uppgifterna i ca 1 år för eventuella återträffar, återläger och liknande aktiviteter. 30 september 2027 kommer alla fysiska kopior att strimlas. Om konfirmanden väljer att lämna gruppen innan avslutad konfirmation eller en situation uppstår där ni vill att alla uppgifter raderas tidigare kommer alla uppgifter raderas omedelbart. I de fall där konfirmanden fortsätter vara aktiv i våra verksamheter, t.ex. ungdomsgruppen, efter konfirmationen sparas uppgifterna digitalt i kyrksam för att underlätta arbetet inför träffar, aktiviteter och läger under terminerna. Uppgifterna sparas i intervall om 6 månader vilket innebär att alla uppgifter raderas vid start av höst- eller vårterminen efter en icke aktiv 6 månaders period.