Administratör till begravningsverksamheten Medelpads södra pastorat
I Medelpads södra pastorat samverkar de sju församlingarna, Njurunda, Sundsvall, Selånger, Tuna-Attmar, Stöde, Torp och Borgsjö-Haverö. Pastoratet har cirka 45.000 medlemmar, omfattar både stad och landsbygd och arbetar med att göra skillnad för människor. Vi finns där i livets alla skeden, både i glädje och sorg. Nu söker vi en administratör till vår begravningsverksamhet.
Beskrivning av tjänsten
Du kommer arbeta i ett arbetslag som utöver den egna församlingen/församlingarna tar ett gemensamt ansvar för hela pastoratet. Vi arbetar i gravsystem från Vitec, både FAS och LabOra Kyrkogård. Vid årsskiftet 2026/2027 kommer vi flytta över till Vitecs nya system Admino.
Tjänsten är placerad i den västra delen av pastoratet; Borgsjö-Haverö, Torp och Stöde. Med huvudsaklig placering på pastorsexpeditionen i Ånge. Du står för intern och extern service i flera olika kanaler, till exempel besvara mejl, chatt, telefonsamtal och ta emot besök.
Begravningsadministration innebär myndighetsutövning och styrs av begravningslagen.
Vi söker Dig som
- Tilltalas av att arbeta i ett serviceyrke med krav på god samarbetsförmåga, men där du också förväntas kunna arbeta självständigt med hög kvalitét.
- Har en god kommunikativ förmåga och trivs med att dela med dig av din kunskap.
- Är strukturerad och har stor erfarenhet av att driva egna projekt samt en vana av att dokumentera och rapportera arbetet på ett strukturerat sätt.
- Är trygg i din roll och trivs i en föränderlig miljö. Du har förmågan att behålla lugnet samt prioritera bland dina arbetsuppgifter under intensivare perioder.
Du som söker har
- B-körkort och tillgång till egen bil
- Erfarenhet av arbete med myndighetsutövning
- Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket god datakunskap
- Mycket goda kunskaper i svenska, samt behärskar engelska
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper då du är vårt ansikte utåt.
Villkor
Tjänsten omfattar 40 timmar arbetsvecka, under dagtid och arbetstiden förläggs i huvudsak till vardagar. Tillträde enligt överenskommelse.
Inför anställning kommer du behöva lämna utdrag ut belastningsregistret.