Här finns konkreta frågor, som inköp av projektor till kyrksalen, eller beställning av så kallad kistorgel till hela verksamhetsområdet.
Men till stor del handlar det om hur kyrkan ska kunna vara ett stöd och en samlingspunkt för de församlingsbor som den ska tjäna.
”Få fram det goda budskapet”
– Ekhagskyrkan finns i en stadsdel som är lite prövad. Därför är viktigt att få fram det goda budskapet som en motvikt till det onda som finns. Det handlar om att stödja de immateriella värdena, och hitta barn och unga i den miljö där de finns, säger Örjan Skogar, en av medlemmarna.
En stående punkt på dagordningen är ideellt medarbetarskap och många av deltagarna var med på det seminarium om ideellt engagemang som församlingen arrangerade i början av april.
– Vi behöver bli fler som hjälps åt i olika sammanhang, till exempel som gudstjänstvärdar. Vi går också igenom församlingens verksamhetsplan för att se så att vi följer den, säger Rolf Eknefeldt, som varit sekreterare i verksamhetsrådet i flera decennier och beskrivs som ett nav i rådet.
– Verksamhetsplanen säger att vi ska ha lite extra inriktningar på barn och familjer, och på ett rikt musikliv. Vi är en kyrka som har de traditionella barngrupper och ett rikt körliv. Framåt vill vi arbeta för att skapa fler diakonala gemenskapstillfällen för att bryta ensamhet och en kyrka som kan hålla mer öppet för enskild ljuständning och bön, säger Lena Bok, diakoniassistent och platsansvarig för Ekhagskyrkan.
Samarbete med skolan
Närheten mellan kyrkan och Ekhagsskolan ger möjlighet till olika samarbetsformer.
Kantor Pernilla Cederblad och församlingsassistenten Sofie Strålin, var på plats i verksamhetsrådet för att berätta om körprojektet Sommarkonsert i Ekhagskyrkan ,för att kyrkan åter ska bli en plats dit barn vill komma för att ”hänga” en stund. Alla skolbarn till och med årskurs 6 är välkomna att delta, både de som redan är med i barnkören, och nya deltagare som vill prova att sjunga i kör.
– I dag har vi en stomme på tio barn i barnkören. Vi tänker oss att vi bjuder in brett från skolan de tre sista gångerna på terminen. Då blir det sång, mellanmål och minipyssel, och vi avslutar sedan med en liten konsert 28 maj då vi bjuder in alla och äter något efteråt, berättar Pernilla Cederblad.
– Detta blir som en försmak inför vårt kommande arbete med barn och ungdomar, för att få med så många som möjligt, säger Sofie Strålin.
För Lena Bok och de övriga i verksamhetsrådet är det viktigt att vara lyhörda för de behov som finns bland de boende i området.
”Kyrkan kan vara en medpol till idrottsrörelsen”
– Det här området har boende med social utsatthet och föräldrar som inte mår så väl. Många barn är också kvar här på området hela sommaren. Här finns fotbollsklubben som är guld värd med jättebra verksamhet, men alla vill ju inte spela fotboll, säger Lena Bok.
– Vi som kyrka kan vara en ”medpol” till idrottsrörelsen, men behöver synas mycket mer, säger Birgitta Flygare.
Hur det ska ske bollades runt bordet, och det ”provtänktes” kring olika mötesformer. För hur ska man nå de målgrupper som inte deltar i kyrkans aktiviteter idag? Ett första steg kan vara att få med en person i verksamhetsrådet med stort kontaktnät i till exempel skolans värld och generellt ännu mer kontakt med lärarna.
– Som anställd är uppgiften att driva olika saker, och här spelar verksamhetsrådet en viktig roll som bollplank, säjer Kjell Danfors, präst i Österängskyrkan.
– Man kan till exempel tänka sig ett ”popcornshäng” en fredagseftermiddag för ungdomar, som ett sätt att skapa kontakt och ge möjlighet till att prata, funderar Pernilla Cederblad.
Reportage: Mikael Bergström
Läs mer: Körprojekt: Sommarkonsert i Ekhagskyrkan
Mer fakta/Verksamhetsråd:
Verksamhetsrådet har till uppgift att engagera sig i den lokala kyrkan och bidra till en bönens och lovsångens kultur (gudstjänst), en lärande kultur (undervisning), en solidaritetens kultur (diakoni) samt en gränsöverskridande kultur (mission).
Verksamhetsrådet har tillsammans med arbetslag och ideella uppdraget att förvalta, vårda och utveckla livet och verksamheten i den lokala kyrkan. Verksamhetsrådet följer kontinuerligt utvecklingen i närområdet och är kyrkans ögon och öron i vår tid. Verksamhetsrådet har ett speciellt ansvar för att ideella krafter rekryteras och inspireras.
Källa: Arbetsordning för verksamhetsråd i Jönköpings församling.