Dagligen
- Ekonomiassistent hanterar kund- och leverantörsfakturor
- Attest av leverantörsfakturor behöver göras löpande i församlingen
Veckovis
- Betalfil skickas av ekonomiassistent en dag i veckan, vanligtvis torsdagar och godkänns av ansvarig i församlingen samma dag
- Ekonomiassistent önskar få in bokföringsunderlag inklusive kollektredovisning veckovis från församlingen
Månadsvis
- Ekonomiassistent bokför föregående månad fram till 5:e i nya månad och påbörjar sedan avstämningar.
- Ekonom gör avstämningar, hanterar anläggnings- och gåvoregister samt gör uppdateringar av användare och personalregister innan månadsrapporter skickas ut.
- Vårt mål är att skicka ut månadsrapporter senast den 15:e, undantag sommarperioden
- Deklaration av energiskatt görs på Skatteverket månadsvis, i regel av administratör i församlingen
- Arbetsgivardeklaration hanteras av ekonomiassistent
- Påminnelser kundfakturor skickas den 15:e av ekonomiassistent
- Ekonomiassistent bokför KOB-nettning, begravningsavgift och lönefil månadsvis
Undantag kan uppkomma vid till exempel semesterperiod eller helgdagar, se avvikande öppettider.
Årsvis
- 30 april: Sista dag för kyrkorådet att underteckna årsredovisningen
- 30 april: Sista dag för registrering av Ekonomisk redogörelse till SCB
- 30 juni: Sista dag för fullmäktige att fastställa resultat- och balansräkning samt ta beslut om ansvarsfrihet
- 1 juli: Sista dag för inlämnade av inkomstdeklaration, ekonom upprättar och skickar till församlingen för underskrift senast mitten av juni
- 31 oktober: Sista dag för kyrkorådet att fastställa budgetförslag. Samma dag är sista dag för Controller att registrera kyrkorådets förslag till kostnadsunderlag för begravningsverksamheten i KOB
- 14 november: Sista dag för kyrkofullmäktige att besluta om budget, kyrkoavgift och kostnadsunderlag för begravningsverksamheten. Samma dag är sista dag för Controller att registrera beslutad kyrkoavgift och föreslaget kostnadsunderlag för begravningsverksamheten i KOB
- KAE ansökningar och rekvirering hanteras av ansvarig i församlingen enligt datum från Fastigheter och kulturarv.