Vi samlar arbetet en gång per termin för att det ger bäst effekt: det ger församlingsbon en samlad bild av terminsprogrammet och möjliga sätt att engagera sig i församlingslivet, och det gör så att personalens ansträngningar blir samordnade. Det ökar även möjligheten till en professionell hantering av innehåll och publicering.
Processen är enkel och vi arbetar tillsammans hela vägen:
- Vi startar med workshop tillsammans med verksamhetsansvariga och samlar in information om aktiviteter och satsningar.
- Textredigering och bildval görs av stiftet.
- Korrektur skickas till verksamhetsansvariga så alla har chans att bidra till att det blir rätt.
- Till sist publicerar stiftet samordnat materialet i flera kanaler för att fånga församlingsbornas uppmärksamhet – och vi kanske ska passa på att fira?
När vi är klara har ni:
- En uppdaterad hemsida med tydliga och trevliga texter samt bilder som speglar er lokala kontext.
- En terminsfolder som nått alla hushåll med information om olika grupper och aktiviteter de kan delta i.
- Verksamhetsfoldrar och affischer specifika för terminens grupper och aktiviteter inom gudstjänstliv, kultur och musik, barn och tonår, daglediga, unga och vuxna samt hjälp, stöd och diakoni.
- En uppdaterad lokal kalender som är kopplad till appen Kyrkguiden och den nationella kalendern.
- Vill ni kan vi lägga till möjligheten för församlingsbon att anmäla sig direkt från hemsidan. På så sätt får ni uppdaterade deltagarlistor med relevant information och smidig hantering av personuppgifter – på ett GDPR-säkert sätt!
Med den redan insamlade informationen är det sedan lätt att skapa regelbundna puffar på hemsidans förstasida, skicka nyhetsbrev och annonsera i lokalpressen för bästa effekt.
Inget faller mellan stolarna och medarbetare och församlingsbor har bättre förutsättningar för att samverka och bjuda in till olika aktiviteter och satsningar när de blir kända i god tid.
Vi erbjuder rådgivning och praktiskt utförande. Eventuella kostnader för material och trycksaker faktureras direkt av leverantör till församlingen/ pastoratet/ stiftet.
