Hur går arbetssättet till?
Processen är en påbyggnad av Gemensamt administrativt stöd (GAS) som har tagit fram stödprocesser för ekonomiadministration, personalfrågor och IT-frågor på nationell nivå inom Svenska Kyrkan.
Inom arbetssättet ”Hantera fastigheter” finns fem delar, nämligen: lokalförsörjning, administrativ teknisk förvaltning, fastighetsekonomisk förvaltning, projekt och upphandling samt operativ teknisk förvaltning.
Inom varje del finns flera delprocesser som redogör för de olika aktiviteter, roller och ansvar som tillsammans med tillhörande rutinbeskrivning utgör det framtagna arbetssättet. Hela arbetssättet beskrivs mer utförligt i tio dokument.
Systemstöd INCIT Xpand används som systemstöd. INCIT Xpand ger möjligheten för församlingen eller pastoratet att lagra all data och dokumentation kring sina fastigheter på ett ställe, och systemet kan användas både på egen hand av enheten (mot en licenskostnad) eller vid köp av Göteborgs stifts tjänster för administrativ fastighetsförvaltning. Läs mer om INCIT Xpand.
