Du blir en av ett tiotal medarbetare på kansliet. Vi arbetar med HR, kommunikation, ekonomi, upphandling, förvaltningsadministration, IT och miljö.
Som förvaltningsadministratör arbetar du med förvaltningsövergripande administration i nära samarbete med förvaltningens ledning och förvaltningssekreterare samt andra kollegor och förtroendevalda. Du har en central och viktig funktion på vår enhet.
I ditt uppdrag ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker diarieföring och arkivhantering. Du ansvarar för förvaltningsbrevlådan och bevakar så att allt inkommande hanteras skyndsamt och kommer till rätt handläggare. Planering och administration för möten samt ärendehantering är andra arbetsuppgifter.
Vid behov ska du kunna ersätta förvaltningssekreterare och exempelvis skriva protokoll på sammanträden och se till att protokoll justeras och anslås på rätt ställen. Dessa möten är förlagda sen eftermiddag och kväll ungefär en gång per månad.
Även andra arbetsuppgifter förekommer, till exempel beställning av behörigheter i våra verksamhetssystem, avlastning av växel och reception med mera.
Du är lättsam, social och serviceorienterad, har lätt att kommunicera och när situationen kräver det har du förmågan att prioritera om.
Vi har flextidsavtal och möjlighet till distansarbete viss tid efter verksamhetens behov. Du arbetar i en vacker kulturhistorisk miljö på Östra kyrkogården, får trevliga kollegor och vi har gott kaffe!
Läs mer om tjänsten och våra kvalifikationskrav i vår annons på varbi.com: Vi söker efterträdare till vår förvaltningsadministratör som går i pension
Välkommen med din ansökan senast 28 juli!