Om Akka: Det är viktigt att alla svarar ärligt!

Gävle församling med 137 helårsanställda har använt Akka nästan vartannat
år sedan 2014.
– De första åren ledde undersökningen till ganska stora förändringar och då beslutades att göra undersökningen vartannat år. Resten fångar vi upp i det vardagliga arbetsmiljöarbetet, men det är inte omöjligt att vi gör undersökningen varje år igen, säger Martin Johansson.
Han informerar enheterna i god tid om när Akka ska genomföras och skriver på
intranätet hur den genomförs, varför ochpå vilket sätt ledningen arbetar med resultatet. Det skapar transparens och tillit.

– Det är viktigt att alla svarar ärligt och känner att undersökningen görs anonymt. Vi brukar ha en svarsfrekvens på 90–95 procent och då vet vi att resultatet speglar vad alla tycker. Sedan när vi diskuterar resultatet vill vi att alla vågar prata om utfallet och diskutera om jag
vill förändra något eller fortsätta med något som är bra. Vi vill ju att alla ska
kunna påverka sin arbetsmiljö och här är ett bra tillfälle.

VARJE ENHETSCHEF GÅR igenom resultatet med sin grupp.
– Alla medarbetare har en hemläxa att göra inför mötet: att tänka igenom två
saker de tycker var bra och två saker de vill förbättra, och klä detta i exempel.
Chefen har frågeställningar för att ta reda på vad som inte var bra och hur det
kan göras bättre. Allt förs sedan ner i en handlingsplan, både exempel på det som
fungerar bra, vad som är det önskade läget eller vilka typer av insatser vi ska
göra för att det ska bli bättre. Datum sätts för uppföljning – det får inte bli en pappersprodukt.

MARTIN JOHANSSON BETONAR att det finns många undersökningar för att mäta arbetsmiljö, men han tycker att Akka har ett bra språk, är djupgående och har en tydlig struktur med analys av resultatet och uppföljande diskussioner.
– Akka är likhetstecknet på allt vi gör. Vi har medarbetarsamtal, månadsmöten
och gör skyddsronder med mera varje år. Med Akka kan vi gå på djupet med vad
som fungerar bra och mindre bra. Det är ett gediget instrument, utan att bli för
mastigt.

Text: Nils Sundström

Publicerad i Ducatus nr 1 2023