Våra viktigaste uppgifter
En församling har som grundläggande uppgifter att undervisa och att arbeta med diakoni, som är kyrkans sociala arbete. Att fira gudstjänst och arbeta med mission hör också till de grundläggande uppgifterna. Många kommer dessutom till kyrkan för att fira dop, bröllop och konfirmation, eller för att delta i en begravning.
Pastoratet har en församlingsinstruktion. Det är ett dokument som berättar mer om vad församlingen är och vill vara.
Kyrkan är en demokratisk organisation
Kyrkofullmäktige
är det högsta beslutande organet i pastoratet. En ledamot i Kyrkofullmäktige måste vara medlem, döpt och över 18 år. Röstberättigad är den som är medlem och döpt, eller i ”väntan på dop” och 16 år. Kyrkofullmäktiges möten är offentliga vilket innebär att vem som helst kan komma till mötet och lyssna.
Framförallt beslutar kyrkofullmäktige om:
- godkännande av församlingsinstruktionen
- mål och riktlinjer för verksamheten
- budget, kyrkoavgift och andra viktiga ekonomiska frågor
- val av ledamöter och ersättare i kyrkorådet, församlingsråd och valnämnd
Kyrkorådet
är pastoratets styrelse och ska ha omsorg om församlingslivet. Kyrkorådet och kyrkoherden har gemensamt ansvar för att församlingens grundläggande uppgift blir utförd. Kyrkorådet ska också verka för barnets bästa och göra barnkonsekvensanalyser inför beslut.
Kyrkorådet ska framförallt:
- bereda ärenden som ska handläggas av kyrkofullmäktige
- ha hand om den ekonomiska förvaltningen och förvalta pastoratets egendomar
- verkställa kyrkofullmäktiges beslut om det inte har uppdragits åt någon annan
Församlingsråden
är ganska nytt i Svenska kyrkan. De ska finnas i pastorat som består av flera församlingar. Kyrkoordningen anger församlingsrådets uppgifter men de kan också få uppgifter från den lokala församlingsinstruktionen eller delegeras uppgifter av kyrkorådet. I Valbo-Hedesunda pastorat finns det två församlingsråd, Valbo-Forsbacka församlingsråd och Hedesunda församlingsråd. Församlingsråden viktigaste funktion är att vara församlingarnas lokala styrelse, med ansvar för gudstjänstlivet och den lokala kyrkliga verksamheten. Genom församlingsråden får medlemmar med engagemang för den kyrkliga verksamheten ett forum för demokratiskt inflytande.
Församlingsrådens speciella uppgifter är bland annat:
- att utse kyrkvärdar
- att besluta om ändamål för församlingskollekter
- godkänna förslag om ändringar av kyrkobyggnaden eller kyrkorummet