Policy och rutiner

Systematiskt arbetsmiljöarbete är ett sätt att kvalitetssäkra arbetsmiljöarbetet. Det innebär att arbetsgivaren ska ha en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i verksamheten ska vara för att förebygga ohälsa och olycksfall. Det ska också finnas rutiner som beskriver hur arbetsmiljöarbetet ska gå till på arbetsplatsen. I korthet innebär SAM-föreskriften att arbetsgivaren ska känna till hur arbetsförhållandena är för arbetstagarna.

Arbetsmiljöpolicy

Varje arbetsgivare ska ha en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i församlingen eller pastoratet ska vara för att det ska vara en bra arbetsmiljö där ohälsa och olycksfall förebyggs.

Den ska sammanfatta hur arbetsförhållandena bör vara på längre sikt. Policyn ska vara tydlig, konkret och möjlig att följa upp. 

I arbetet med att ta fram arbetsmiljöpolicyn kan följande frågor vara vägledande:

1. hur vill vi att arbetsmiljön ska vara?
2. Vad strävar arbetsgivare efter?
3. Varför är arbetsmiljöarbete viktigt hos oss?
4. Vad vill vi fokusera på för att skapa en bra arbetsmiljö?
5. Vilka arbetsmiljöregler är särskilt viktiga för vår verksamhet?  

Policyn ska vara skriftligt dokumenterad, om det finns minst tio anställda, och vara tillgänglig för alla.

Till arbetsmiljöpolicyn bör mål kopplas. Till exempel de mål som ska tas fram för den sociala och organisatoriska arbetsmiljön enligt AFS 2015:4, Organisatorisk och social arbetsmiljö. 

Rutiner

Varje arbetsgivare ska ha rutiner som beskriver hur arbetsmiljöarbetet ska gå till. För alla aktiviteter i arbetsmiljöarbetet ska det finnas rutiner som beskriver:

• vad som ska göras
• när det ska göras
• vem som ansvarar
• vilka som medverkar.

Rutinerna ska vara skriftligt dokumenterade, om det finns minst tio anställda,  och vara tillgängliga för alla.

En mall för arbetsmiljöpolicy finns i Vera.