Samtliga lokaler bokas på Pastorsexpeditionen i Säffle.
Vid bokning uppges:
- Vem som hyr och är ansvarig, organisationsnummer eller personnummer
- Fakturaadress
- Fakturering sker efter samlingens genomförande
OBS! Ingen städning ingår i hyran. Lokalen lämnas i det skick som den togs i bruk. I vaktmästarens uppgifter ingår städning efter egen verksamhet.
Minneslista med ordningsregler överlämnas i samband med att nycklar hämtas och kvitteras.
Nycklar återlämnas senast påföljande vardag efter samlingen till pastorsexpeditionen eller till tjänstgörande vaktmästare som kvitterar mottagandet.