Förtroendevald organisation
Inom Svenska kyrkan väljer de kyrkotillhöriga sina företrädare i beslutande organ. Detta sker genom demokratiska val som äger rum vart fjärde år. På detta sätt ges alla som tillhör Svenska kyrkan en möjlighet att påverka hur församlingar och i förekommande fall pastorat, stift och den nationella nivån ska fullgöra sina respektive uppgifter. Det är stiftsstyrelsen som har det övergripande ansvaret för alla direkta val i respektive stift.
I Karlstads stift utser stiftsfullmäktige ledamöter till stiftsstyrelsen, som är stiftets verkställande organ och till egendomsnämnden. Stiftsfullmäktige utser också fyra ledamöter till domkapitlet.
Stiftskansliet
I ledningen för stiftet finns biskopen. En biskopsadjunkt biträder biskopen i särskilda uppgifter. Stiftskansliets verksamhet är organiserad i en stab och tre enheter; Enheten för pastoral utveckling, Enheten för egendomsförvaltning och Enheten för gemensam administration.
Biskopsämbetet
Biskopen är stiftets främste företrädare och ansvarar för ledning och samordning av stiftets arbete. Biskopens uppdrag är ett tecken på kyrkans kontinuitet genom tiderna, kyrkans enhet och universella uppdrag. Biskopen har att tillsammans med domkapitlet ansvara för att kyrkans lära och ordning följs och ska leda och inspirera kyrkan i stiftet. Biskopen viger nya kvinnor och män till uppdrag inom kyrkans vigningstjänster och är en herde för dem liksom för församlingarna i stiftet.