Arbetsvolymmätning ger bra underlag för beslut

VARJE ÅR GENOMFÖRS någonstans mellan trettio och femtio arbetsvolymmätningar över hela landet. En av de sju mätkonsulter som arbets-givarorganisationen har utsett för detta är Bengt Danielsson i Örebro. Han har en brokig bakgrund som kommer väl till pass i denna funktion:
– I grunden är jag utbildad trädgårdstekniker. Under åren har jag drivit eget företag inom växthusodling, jobbat som lärare på naturbruksgymnasium, och varit kyrkogårdschef i Västerås.  

Anledningarna till att en församling eller ett pastorat beställer en arbetsvolymmätning varierar.
– Det kan handla om omorganisation eller sammanläggning eller att begravningsplatsen byggts ut, kompletterats med askgravplatser, eller att man har gjort förändringar i olika lokalytor, exempelvis byggt ett nytt församlingshem. 
– Det kan också vara så att beställaren har en önskan om att dra ner på antalet säsongsanställda till förmån för fler heltidsanställningar. Då kan en mätning synliggöra arbetsuppgifter som inte är så årstidsbundna som man trott, exempelvis storstädningar. 

EN VÄL GENOMFÖRD mätning synliggör också balansen mellan vilka arbetsuppgifter som ska räknas som församlings-, service- respektive begravningsverksamhet. Det är information som exempelvis begravningsombud är intresserad av.  
– När jag fått ett uppdrag uppmanar jag beställaren att informera berörda fackliga organisationer om att en mätning ska ske. Samtidigt ber jag om att tidigt få träffa personalen, säger Bengt Danielsson. Det handlar om att bygga förtroende, men ännu mer om att det är bland personalen som information om hur man verkligen arbetar finns. Därutöver är det viktigt att träffa kyrkoherde och gärna även förtroendevalda. En känsla av att man antingen har för få eller för många i personalen kan egentligen handla om att personalstyrkan inte är optimalt disponerad.  

BENGT SER SIG SJÄLV och sina kolleger som en typ av bollplank för andras tankar att studsa emot. 
– Samtidigt har vi egna idéer att bidra med. Som utomstående kan vi utnyttja vårt fågelperspektiv på förvaltningen som helhet. Vårt arbete synliggör också sådant som faktiskt inte utförs alls av något skäl, eller som utförs på fel sätt. 
– Varför exempelvis vattna med vattenkanna istället för att utgå från en större tank på kärra? En gräsklippare kostar uppemot 200  000 kronor. Kanske kan flera närliggande kyrkogårdar dela på en – på köpet kan det bidra till bättre sammanhållning i arbetslagen. Finns funderingar på att upplåta gräsmatteytor till ängsmark? Om ja, då gynnas biologisk mångfald samtidigt som arbetstid frigörs till annat. Och så vidare. 
En mätningskonsult utgår från statistik, siffror och annan fakta - knastertorrt kan tyckas. Men i Bengts röst lyser glädjen igenom när han skildrar det engagemang och den yrkesstolthet han så ofta möter på sina uppdrag:
– Det är det bästa med mitt jobb. 

Text: Lotta Person

Ducatus på webben kompletterar den tryckta medlemstidningen Ducatus. Den både återpublicerar tryckt material och producerar eget, exklusivt för webben. 

Ducatus i tryckt version utkommer med fyra nummer per år. Den ingår i medlemsavgiften till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation. Läs mer och skaffa egen prenumeration!