UNDER NÅGRA INTENSIVA vintermånader hölls ett flertal samtal och förhandlingar med de fackliga organisationerna. Det gällde bland annat att tolka juridiska begrepp kopplade till arbetsbrist och driftsenheter, för att fastställa vilken turordning som skulle gälla.
– Här hade vi gott stöd av arbetsgivarorganisationen och landade i att Björkö med sitt avskilda läge räknades som en egen driftsenhet. De fem medarbetarna på förskolan som skulle läggas ner sades därför upp. Ett sådant besked är förstås aldrig lätt att lämna, säger Rasmus Lindén, men framhåller att det underlättades av att medarbetarna redan hade involverats i processen.
Tillsammans med församlingens förskolechef Kristin Utbult åkte han tidigt under hösten ut till ett personalmöte för att presentera hur situationen och siffrorna såg ut:
– Vi var raka och tydliga om det ekonomiska underskottet och att vi på sikt inte skulle kunna driva förskolan vidare. Men det räcker förstås inte att ge information vid ett enstaka tillfälle. Här har Kristin gjort ett jättejobb genom att vara närvarande och öppen för frågor från personalgrupperna.
NÄR UPPSÄGNINGARNA väl var ett faktum kopplades även företagshälsovården in och via omställningsavtalet fick medarbetarna också stöd av Kyrkans trygghetsråd.
– De flesta gick vidare till nya jobb, men en barnskötare valde att vidareutbilda sig under två terminer och kunde tack vare omställningsstödet göra det med stor del av lönen i behåll, säger Kristin Utbult.
Stödet från trygghetsrådet är en viktig faktor för att genomföra uppsägningar på ett bra sätt, konstaterar Rasmus Lindén.
I efterhand är han också tacksam att han kontaktade arbetsgivarorganisationens rådgivare och förhandlare redan i ett tidigt skede för att få guidning i all formalia gällande lagar, avtal och rutiner kring allt från riskanalyser till omplaceringsutredningar.
– Det gjorde att vi med god framförhållning kunde följa en utstakad plan, där vi tog höjd för medarbetarnas uppsägningstid på sex månader. Så när semestrarna var slut i augusti 2019 stängde vi ner förskolan, efter en procedur som tog nära ett år från att den första informationen gick ut till personalen, säger Rasmus Lindén och ger de uppsagda medarbetarna en stor eloge för att de höll uppe andan och engagemanget ända tills förskolans portar stängdes för gott.
NÄR DET GÄLLER församlingens kvarvarande två förskolor, på Öckerö och Hönö, ser han framtiden an med tillförsikt.
– Även där har vi genomfört besparingsåtgärder och har inte längre förluster i förskoleverksamheten. Vi har många barn som står i kö för plats och har hittat en nivå i budgeten för att fortsätta bedriva en bra verksamhet.