I Svenska kyrkan kan personaltjänstemän ha olika titlar. Den vanligaste är personalsekreterare men det finns också de som kallas personalassistent, personalkonsulent, personalchef, HR-specialist och personalvetare. Det gemensamma är att alla ska vara stöd för en god personalpolitik.

Som personalsekreterare ska du vara den som har kompetens att göra underlag för en personalpolicy som grundar sig i lagar och avtal om anställningsskydd, arbetsrätt, medbestämmande och jämställdhetsfrågor. Du är också den som har särskild kompetens för att arbeta med arbetsmiljöfrågor. Arbetsmiljö handlar om den fysiska miljön men också den psykosociala. Att ge råd och hjälp med sjuk- och hälsofrågor, att planera friskvårdsarbete, att göra planer för rehabilitering kan vara delar av ditt arbete.

En uppgift för personalsekreteraren är att vara stöd för kyrkoherdar, andra chefer och förtroendevalda i samband med rekrytering av ny personal. Du kommer troligen att vara den som ansvarar för annonsering, tar in referenser och planerar intervjuer med dem som söker en ledigförklarad tjänst.

Den som är nyanställd på en arbetsplats behöver introduktion för att hitta rätt bland både arbetskamrater, lokaler och verksamhet. Att göra upp planer för hur introduktionen ska gå till är ett ansvar som ofta faller på personalsekreteraren. Det kan också vara du som personalsekreterare som praktiskt genomför introduktionen.

Ett annat arbetsområde för personalsekreteraren är att ta fram underlag för förhandlingar om löner och andra avtal. Det kan också vara du som själv svarar för förhandlingarna.

Du kan ha uppdraget att göra planer för personalens kompetensutveckling och fortbildning. Det betyder att du måste känna både personalen och verksamheten väl. Du behöver också vara väl förtrogen med utbudet av kurser, konferenser och utbildningar som kan vara aktuella. Ibland kanske du får utforma särskilda utvecklingsprogram.

Precis som många andra som arbetar i Svenska kyrkan behöver en personalsekreterare ha ett stort intresse för människor. Du måste ha lätt för att få kontakt med nya människor, du ska känna att det är lätt att samverka med såväl medarbetare som chefer och beslutsfattare.

Om du vill ha ett jobb inom personalområdet i Svenska kyrkan bör du ha en PA-utbildning. Du hittar mer information om utbildningar som ges på olika universitet och högskolor på webbplatsen www.studera.nu.