Svenska kyrkans vapen

Församlingsinstruktion

Förord

Den 1 januari 2005 blir vi en församling. Sammanläggningen är inte en konsekvens av dålig ekonomi utan av en tro på att vi kan nå ett bättre resultat tillsammans än var och en för sig.

Arbetet med församlingsinstruktionen har handlat om att finna en samsyn på det som vår församling ska utföra. Mycket arbete kvarstår. Tre stolta församlingar har skapat detta som en kompromiss. Genom detta dokument har vi en gemensam utgångspunkt för vårt framtida arbete och i det perspektivet ska följande material läsas.

 

Inledning

Arbetet med församlingsinstruktionen har varit ett gemensamt arbete som pågått under några år. Från början skulle tre församlingsinstruktioner skrivas för Skönberga, S:t Laurentii och Drothems församlingar. Arbetet började, församlingarna var bland de första att börja skriva. Under stiftets utbildning insåg deltagarna att det vore bättre att bli en församling. Efter hårt arbete lyckades kyrkoherden Stig Erixon ena de tre kyrkoråden att ansöka om att bli en församling. Vid andra försöket lyckades man övertyga stiftsstyrelsen. Därefter började arbetet med församlingsinstruktionen om igen. Ett introduktionsmöte där förtroendevalda, anställda och en representant för Linköpings stift, Peter Lindvall, inledde samtalen. En styrgrupp av kyrkoherden, informationsansvarig och de tre kyrkorådsordförandena utsågs. De beslutade att sända ut en enkät till 600 proportionellt utvalda församlingsbor ur de tre församlingarna. Ca 250 enkäter lämnades in och dessa bildade ett underlag till fortsatta samtal. Fem grupper av anställda, förtroendevalda och församlingsbor formades: Gudstjänst, Undervisning, Diakoni, Barn & Ungdom och Marknadsföring. Den femte gruppen kom aldrig att träffas. Alla grupper samlades under 5 träffar våren 2004. Grupperna lämnade ett slutbetänkande till styrgruppen som kom med ett förslag som diskuterades i personalgruppen. Efter att ha beaktat personalens synpunkter la styrgruppen fram ett slutgiltigt förslag. Detta togs av kyrkonämnden som blir kyrkoråd i Söderköpings församling från 1 januari 2005.

 

Söderköpings församling

Söderköpings församling är en del av Söderköpings kommun. Till årsskiftet 2004/2005 har det varit tre församlingar Skönberga, Drothem och S:t Laurentii i en kyrklig samfällighet. Varje församling har en kyrka från medeltiden och ett modernt församlingshem. Dessutom har vi en pastorsexpedition, ett diakonalt centrum, två prästgårdar, en gravpaviljong, ett gravkapell och tre hus på kyrkogårdarna, varav ett är utrustat med kylrum och bisättningsrum.

Anställda

Just nu har vi:

 

Omvärldsanalys

Historia

Söderköping blev tidigt befolkat. Skönberga kyrka byggdes redan på 1170-talet och de två andra följde snart efter. Staden var en stark handelsstad under medeltiden och under några få år även rikets huvudstad. Då fanns även ett kloster och ytterligare en kyrka innanför stadsmurarna. De revs senare. Stadens historia är brokig och spåren efter den finns bland kyrkornas inventarier och gravar. Till de viktigare milstolparna ligger starten för Söderköpings Brunn och byggandet av Göta kanal. Numera är det en livlig sommarstad dit många båtar och turister anländer, folk äter glass och bilar står i rikskända köer. Staden lever även under vinterhalvåret, då med ett annat tempo.

Nuläget

I dag är kommunen i en expansionsfas. Man bygger bostäder både lägenheter och villor. Det råder bostadsbrist och många vill flytta hit. Tyvärr är kommunens ekonomi svag och går för närvarande med underskott. Detta kommer främst att drabba barn och gamla. Bl.a. kommer platserna på äldreboenden att minska inom en snar framtid.

Befolkning

Församlingen täcker ett område på 152 km² största delen av ytan är landsbygd och invånarantalet är 8848 personer varav de flesta bor i centralorten, 89 % var tillhöriga Svenska kyrkan (i dec. 2003). Hela Söderköpings kommun har 14 082 invånare och hit hör även S:t Anna församling och Östra Ryds pastorat.Not 1

Hälsa och boende

Av dessa invånare var medellivslängden för män 78,4 och för kvinnor 82,7. Bara 16,3 % var 65 år och äldre, siffran för barn upp till 15 år är 20,8 %. När det gäller bostad var 30 % ensamboende, 31 % bor två i bostaden och resten bor fler i bostaden. OhälsotaletNot 2 för kommunen var 42, 8 för män och 69,7 för kvinnor. Snittet för Östergötland är 36,9 för män och 62,3 för kvinnor.

Arbete och arbetsgivare

När det gäller arbete fanns 31,1 % av Söderköpings befolkning i areella näringar, 16,8 % i industrin och 52,1 % i tjänstenäringar. De 14 största arbetsgivarna var Söderköpings kommun med 1125 anställda, därefter Fläkt Woods AB med 225 anställda, Sven-Axel Svenssons Bijouterier AB 75 anställda, Ramunderstaden AB 75 anställda, Östergötlands läns landsting med 75 anställda, Allrenhållning i Östergötland med 35 anställda, Willy:s Lågpris AB med 35 anställda, Norrköpings kommun med 35 anställda, Amica AB med 35 anställda, SM Entreprenad AB med 35 anställda, Söderköpings kyrkliga samfällighet med 35 anställda, Djurbergs Järnhandel AB med 35 anställda och Ingenjörsfirma Kontrollelektronik Hjärtström & K med 35 anställda. Tillsammans utgör de 54,2 % av alla anställda i kommunen.

I september i år var 272 personer öppet arbetslösa, ca 3,1 % (förra året var det 223, ca 2,5 %), 194 personer var i arbetsmarknadsprogram ca 2,2 % (förra året vad det 132, ca 1,5 %). Det sammanlagda värdet, kallat obalanstal är i år 466 personer, 5,3 % (förra året var det 355 personer ca 4 %). Att det har ökat kan delvis förklaras med att ett av de femton största arbetsgivarna, Polimoon, upphörde 2003 men också att obalanstalet i Norrköping är högt 8,2 %. Siffrorna kan jämföras med rikssnittet som är 6,0 %.

Skolor

Söderköpings församling innehåller en gymnasieskola: Nyströmska skolan (där finns även KomVux), fyra högstadier: Waldorfskolan, Bergaskolan, Ramunderskolan och Hagaskolan samt fem låg och mellanstadier: Waldorfskolan, Brobyskolan, Hagaskolan, Ramunderskolan och Skönbergaskolan. Till det tillkommer både privata-, kommunala- och Svenska kyrkans egna förskola.

Kultur och fritid

I Söderköpings församling ligger ett bibliotek, ett stadsmuseum, en fritidsgård (Focus), en kommunal musikskola, en bio samt ett antal olika kulturföreningar. Likaså har vi en idrottsanläggning, Söderköpings idrottsklubb SIK och en rad andra idrottsföreningar. De många föreningarna engagerar en stor del av ungdomarna i Söderköping.

Social service

I Söderköpings kommun finns ett utbyggt samarbete för barn och ungdom: Samverkansgruppen. I gruppen ingår Polis, representanter för alla högstadieskolor och gymnasiet, Socialtjänsten, Fritidsgården (Focus), Svenska kyrkan och Föräldravandrarna. Kommunen har anställt en samordnare. Dessutom finns en barnsamverkansgrupp och en ungdomssamverkansgrupp med ytterligare en samordnare. Utifrån det har flera initiativ skapats för att hjälpa barn och ungdomar. Bland dessa Nexus, en öppenvård för ungdomar mellan 13 och 20 år.

Boendet för äldre är centrerat till Birkagården, Gläntan, Tallgården och Blå Porten. Det finns även en primärvårdsmottagning och en ungdomsmottagning. Dessutom finns gruppboenden: Skogshem, Vänsögården och två hus på Älgstigen.

Invandring

Invandringen i kommunen har varit sparsam och i dagsläget lever ca 667 människor födda i annat land i Söderköpings kommun. De största grupperna är från Finland 170 personer, Bosnien-Hercegovina 47 personer tätt följt av Tyskland 46 personer.

 

Gudstjänst

Gudstjänsten är församlingens hjärta. Därför vill vi regelbundet fira gudstjänst i våra tre kyrkor och i EFS-kyrkan Arken. I all vår verksamhet har vi andakter eftersom det är viktigt med den ständiga bönen, lovsången, förbönen för varandra och för vår verksamhet.

Vi vill i samband med sammanläggningen bevara antalet gudstjänster, vi vill däremot inte att de ska infalla samtidigt eller konkurrera med varandra. Därför vill vi ge varje kyrka en särskild gudstjänstprofil. Arbetet med profilerna ligger i startgroparna. Vi är överens om att:

En lördag i månaden firas här en helgmålsbön i Taizéton (ibland i formen av en mässa).

På lördagar firar man antingen Sinnesro eller någon annan form av helgmålsgudstjänst två lördagar av fyra.

En gång i månaden firas söderköpingsmässan, en huvudgudstjänst. Denna alternerar mellan kyrkorna och blir den söndagens enda gudstjänst. I formen är det en högmässa eller söndagsmässa.

Kyrkornas övergång till de nya profilerna blir till en början inte konsekvent genomförd. Vid de stora högtiderna första advent(not. 3), jul(not. 4) och påsk(not. 5) firas gudstjänsterna efter kyrkornas traditioner. Annandagarna firas endast i en av kyrkorna.

Dessutom firar vi under skolterminerna veckomässa på onsdagar i S:t Laurentii kyrka alternerat morgon/kväll, veckomässa varannan vecka i Skönberga kyrka. Vardagsgudstjänst, med barn/familj inriktning, varje månad i Skönberga kyrka, Drothems kyrka och i Arken (EFS). Veckobön två-tre gånger i veckan i S:t Laurentii kyrka och gudstjänster på äldreboendena.

I samband med sommaren sker en del förändringar, det ordinarie gudstjänstlivet minskas och friluftsgudstjänster tillkommer på olika platser i vår församling. Ett skäl till detta är personalens semestrar och ett annat bilköerna som gör det svårt att komma till och från Skönberga kyrka under sommaren.

Dessutom tillkommer gudstjänster allt eftersom behov uppstår som t.ex. Luciafirande och skolavslutningar.

Vi vill även skapa förrättningstider beträffande dop, begravning och vigsel. Dessa mötesplatser är ett unikt tillfälle att möta människor som kanske inte befinner sig i kyrkan så ofta. Vi ser gärna att dopen är i gudstjänsten men kan även fira dopgudstjänst vid andra tider. I undantagsfall kan vi döpa i hemmet eller på andra platser inom församlingen. Två gånger per år vill vi bjuda in till dopuppföljningsgudstjänst.

En gång per termin vill vi sammanlysa våra gudstjänster till en ekumenisk gudstjänst som kan ske antingen hos oss eller i någon av de andra samfundens kyrkor. Detta är en del av det ekumeniska arbetet som Ekumeniska rådet står bakom.

Musiken har en viktig roll att fylla i våra gudstjänster, därför har vi satsat på ett brett och rikt musikliv i vår församling. I dagsläget har vi två kyrkokörer, en flickkör och en barnkör. Vi vill bevara de körer vi har och finna former för en kör kopplad till Skönberga kyrka.

 

Mission

Vi är alla kallade att i stå upp för det goda. Vi är också som döpta en del av den världsvida levande kyrkan och därmed kallade att sprida det befriande evangeliet om Jesus och vad han har gjort för oss. Mission är ingen egen verksamhet utan en dimension av våra liv som kristna och finns med i all vår verksamhet.

Vi vill i vår församling ha ombud för Svenska kyrkans Mission och de är en del av den internationella gruppen.

 

Diakoni

Diakoni är allas ansvar och är den hållning med vilken vi möter människor omkring oss. Jesus kallar oss att sprida hopp och kärlek överallt där det behövs. Vi vill stå upp för de svaga omkring oss och bli ”ett salt” i samhället.

Idag har vi ett diakonalt centrum (Klockaregården) där vi skapat en mötesplats i formen av ett Öppet hus/café dit alla är välkomna. Målsättningen med arbetet är att vara människor till stöd och upprättelse i skiftande livssituationer. Vi har tillsammans med kommunen skapat Väntjänst, som drivs av kyrkan, genom vilken vi kan bryta ensamhet och hjälpa de gamla och behövande.

Vi vill:

 

Undervisning

Kyrkans undervisning är ett livslångt lärande. Målsättningen är att människan ska upptäcka, förstå och i sitt liv tillämpa den kristna tron. Vi vill lämna utrymme för varje människa att finna de byggstenar hon behöver för att fördjupa sin kristna tro. Vår utgångspunkt är varje människas sökande efter Gud och våra arbetsverktyg är den Heliga Skrift, vår kyrkas tradition och vår egen erfarenhet av Fadern, Sonen och den helige Ande.

Därför är det viktigt att vi erbjuder mångfald, såväl vad som gäller tid och plats som innehåll och metodik.

Vi vill verka för öppenhet. Det ska vara enkelt att få kontakt med kyrkan och med en präst. Vi vill utveckla de mötesplatser vi har och skapa nya där behov finns.

Vi vill arbeta med och utveckla:

Familjearbetet.

Idag har vi: babysång, babycafé och öppen förskola med samtal i kristna frågor.

I framtiden vill vi utveckla modeller för arbete med familjen i all vår verksamhet

t.ex. i formen av studiecirkel i kristen tro för konfirmand- och dopföräldrar.

Barnverksamheten.

Idag har vi barnverksamhet i åldrarna 0-13. Här ingår både fasta och öppna grupper såväl som barnkörer. I framtiden vill dessutom utveckla modeller för arbete med åldern 13-14.

Konfirmandverksamheten.

Idag har vi arbetat fram olika metoder för konfirmandundervisning. Vi följer och inspireras av Riktlinjerna för Svenska kyrkans konfirmandarbete.

Vi arbetar såväl med 14-15 åringar som med gymnasiekonfirmander.

I framtiden vill vi fortsätta arbetet med att utveckla olika former av metoder som kan göra den kristna undervisningen tydlig och lätt att förankra i konfirmandernas egna liv. Vi vill verka för att integrera konfirmanderna i församlingens liv och att sammansvetsa arbetslaget kring konfirmanderna. Vi vill även verka för att arbetslaget som arbetar med konfirmanderna ska innehålla musiker, präster, pedagoger, diakon såväl som konfirmandledare och konfirmandassistenter.

Skol och förskolekontakter i kommunen

Idag har vi sångsamlingar, gudstjänster och verksamhetsdagar tillsammans med dagbarn och förskola. Sedan finns ett program kring de olika högtiderna för olika åldrar; julspel (musikal) för förskola till årskurs 2, påskspel för årskurs 3-5, temadag runt Allahelgons dag för årskurs 6-7.

Vi besöker högstadieskolorna både för att ha lektioner och för att samtala med elever och lärare. En komminister i arbetslaget har som uppgift att samordna vårt skolarbete och fungerar även som skolpräst på gymnasieskolan.

Ungdomsverksamhet

Idag har vi två varianter av ungdomsarbete: en klassisk ungdomsgrupp och en rollspelsförening. I framtiden vill vi utveckla vårt ungdomsarbete både som en väg till att fördjupa deras kristna tro och en brygga till de som ännu inte funnit Jesus. Vi vill skapa mötesplatser med tydlig kristen profil där alla är välkomna.

Vuxenverksamhet

Vi arbetar med olika metoder, såsom bibelstudiegrupp, samtalsgrupp om tro eller Alphagrupp. Vi arrangerar även kyrkkaffen, lunchträffar och församlingsaftnar. Vi har flera kyrkokörer. Här vill vi fortsätta samt skapa nya mötesplatser och metoder med vilka vi kan fördjupa vår tro.

 

Verksamhet på andra språk

Bland de anställda finns personer med kunskap i flera språk bl.a. finska, engelska, tyska och tjeckiska. Vi har ibland under somrarna förrättningar på andra språk än svenska. Skulle våra kunskaper inom personallaget inte räcka finns utrymme i budget att hyra in erforderlig kunskap till enstaka förrättningar. Därigenom ska alla rimliga behov kunna tillfredställas.

Med Klockargårdens café vill vi skapa en mötesplats. Här är vårt diakonala hjärta och en plats där mångfalden är viktig. Här är inte mångfalden ett hinder utan en möjlighet.

 

Fortbildning

Fortbildning ska ske enligt avtal och uppställd plan för varje anställd. Den utvärderas och kompletteras i samband med personalutvecklingssamtalen.

 

Samverkan med andra församlingar.

Allt arbete kan göras bättre om det görs tillsammans med andra, genom direkt samarbete eller genom att dela information och erfarenheter med varandra. Vi har ett nära samarbete med Evangeliska Fosterlands Stiftelsen (EFS). De har en strategiskt belägen kyrka, Arken, i vilken vi har en stor barnverksamhet tillsammans. Se Samarbets-avtalet.

I dagsläget finns även ett stort samarbete mellan församlingarna i kontraktet, Norrköpings kontrakt, Linköpings- och Strängnäs stift. Vi vill bevara samarbetet och finna nya sätt att dela erfarenheter med varandra.

Vi har i kontraktet samarbete när det gäller:

Nästan inom varje verksamhetsgren finns samarbeten. Då Norrköpings kontrakt ligger nära skapar vi också samarbete med dem framförallt när det gäller verksamhet för barn, konfirmander och ungdomar. Här finns mycket att vinna på att vara fler t.ex. fler ungdomar och ledare i ett gemensamt fjälläger. Vi samarbetar gärna med andra församlingar i stiftet eller i andra stift om det kan hjälpa vår verksamhet. Vi vill också ge personalen utrymme i sina tjänster att tillsammans med andra församlingar planera och skapa verksamhet även om vi inte får egna deltagare.

Vi samarbetar tillsammans med Östra Ryds pastorat när det gäller prästtjänster. Skulle vi eller de behöva kan endera kyrkoherde, eller annan präst, gå in och vikariera. Ersättning ges vikariens församling enligt lokala avtal.

Ekumeniska kontakter

Förutom det inomkyrkliga EFS finns i Söderköping också en stor Pingstförsamling och en lite mindre Baptistförsamling (Vintervadskyrkan).

De ovan nämnda samfunden finns representerade i Söderköpings Ekumeniska råd som träffas ca 2-3 gånger per termin för samråd och planering.

 

Uppföljning och utvärdering

Arbete med församlingsinstruktionen har varit omvälvande för Söderköpings församling. Det kommer ta tid för den att sätta sig, därefter ska man utvärdera och komplettera, alternativt förändra den. Församlingsinstruktionen är ett styrdokument som kommer påverka såväl budgeten som verksamheten men också finnas med i övriga beslut som församlingen tar.

Utvärderingen ska ske vartannat år under våren efter att bokslutet har tagits och innan den nya budgeten lagts. Nästa gång det sker är under 2006.

Not 1: I fortsättningen är statistiken uträknad på hela Söderköpings kommun för år 2003, vilket man bör ha i minnet när man ser konsekvenserna för Söderköpings församling.

Not 2: Ohälsotalet är en kvot i vilken antalet ersatta dagar med sjukpenning, arbetsskadepenning, rehabilitetspenning, förtidspension/sjukbidrag ställs i relation till antalet försäkrade.

Not 3: Vid första advent har alla tre kyrkorna gudstjänst på förmiddagen.

Not 4: Vid Jul firas julotta i två av kyrkorna och midnattsmässa i en av kyrkorna. Till det kommer julbön, samling vid krubban mm.

Not 5: Vid påsk firas i regel skärtorsdag, långfredag och påskdag i alla kyrkor. Även här firas midnattsmässa i en av kyrkorna.

 

Kontakt: Stig Erixon, stigl.erixon@svenskakyrkan.se
Telefon: 0121-358 01, telefax: 0121-358 19